Backoffice (m/w/d)

IT-Planet GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektiven

Ideen Mitgestaltung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 2 Tage/Woche

Kostenlose Getränke

Team-Events

Firmenmobiltelefon

Job summary

IT-Planet GmbH in Magdeburg sucht Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gehaltsband 30.000€–34.800€ brutto jährlich hängt von Erfahrung und Qualifikationen ab.

Wir bieten langfristige Perspektiven, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und vertragliches Homeoffice. Zwei Tage Homeoffice pro Woche, Getränke und regelmäßige Team-Events runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Analytische und strategische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Guter Zeit- und Qualitätsmanagement.
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu Online-Medien und E-Commerce-Erfahrung erwünscht.

Responsibilities

• Verwaltung von Prozessen und Abwicklungen in eigener Verantwortung.
• Unterstützung im Vertrieb und Auftragsabwicklung, Retouren- und Reklamationsbearbeitung.
• Erfassung von Serviceanfragen unserer Kunden.
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Logistik, Einkauf, Marketing und IT.
• Pflege der Kundendaten in unseren Systemen.
• Produktdatenanlage in unseren Systemen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Strategische Denkweise

Schnelle Auffassungsgabe

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Education

Kaufmännisches Studium / Ausbildung

Job description

Backoffice (m/w/d)

Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Für diese Position bieten wir ein Gehalt zwischen 30.000€ und 34.800€ jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Ort: Büro / Vertragliches Homeoffice

Sprachen: Deutsch, Englisch

Stellenbeschreibung

Wir, die IT-Planet GmbH, sind ein junges und erfolgreiches Startup in Magdeburg. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind bei uns selbstverständlich. Wir haben ein stetiges Wachstum und erweitern ständig unsere Unternehmensbereiche. IT-Planet handelt weltweit mit IT-Netzwerktechnik, Servern, Workstations, VoIP- und Storage-Systemen von führenden Herstellern wie Cisco, HP, Juniper, Zebra, APC und Brocade. Unser international agierendes Team betreut viele namenhafte Unternehmen im Bereich der IT und digitalen Welt.

Deine Aufgaben

• Management von Prozessen und Abwicklungen in eigener Verantwortung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb, sowie bei der Auftragsabwicklung, Retouren- und Reklamationsbearbeitung
• Aufnahme von Serviceanfragen unserer Kunden
• Schnittstellenfunktion zu allen relevanten Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Logistik, Einkauf, Marketing und IT
• Pflege der Kundendaten in unseren Systemen
• Produktdatenanlage in unseren Systemen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium / Ausbildung
• Analytische, strategische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe, die du auch in abteilungsübergreifenden Geschäftsprozessen einsetzen kannst
• Hohen Qualitätsanspruch mit einem Auge fürs Detail, bei gleichzeitig gutem Zeitmanagement
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für neue Ansätze und Weiterentwicklung
• Affinität zu Online-Medien, gerne auch schon erste Erfahrungen im Bereich E-Commerce

Das bieten wir dir

• Langfristige Perspektiven mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeit vertraglich geregelt - 2 Tage die Woche
• Kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events
• Firmenmobiltelefon der neuesten Generation