Backoffice Koordinator (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei

JR Germany; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftskanzlei in Osnabrück sucht einen Teamassistenten im Backoffice (m/w/d). Aufgaben umfassen die Kommunikation in der Telefonzentrale, Betreuung von Mandanten und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Schulungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Vielseitige Aufgaben

Attraktive Rahmenbedingungen

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Firmenfitness Programm EGYM Wellpass

JobRad Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale.
• Betreuung unserer Mandanten und Gäste.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Servicementalität

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung

Jobbeschreibung

Backoffice Koordinator (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei, osnabrück

PLUTA Rechtsanwalts GmbH

osnabrück, Germany

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück

Wir sind

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück

Ihre Aufgaben umfassen

• Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
• Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
• Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
• Bearbeiten der Ablage

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
• Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
• Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit – und gestalten Sie mit uns spannende Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte.

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.

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Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.