Backoffice in Vollzeit (m/w/d)

Ankes Senioren & Familien Service; Limbach-Oberfrohna; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Limbach-Oberfrohna sucht einen zuverlässigen Mitarbeiter für die Backoffice-Position. Du wirst für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich verantwortlich sein und direkten Kontakt zum Außendienst haben. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Benefits zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

25 Urlaubstage

Regelmäßige Firmenevents

Selbstbestimmter Arbeitsalltag

Positive Arbeitsatmosphäre

Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf

Echte Verantwortung

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben erwünscht.
• Selbstbewusster Umgang mit digitalen Tools.
• Verfügbarkeit außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Fuhrparkverwaltung.
• Unterstützung des Außendienstteams bei administrativen Belangen.
• Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ergebnisorientierung

Digitale Kompetenz

Schnelle Auffassungsgabe

Jobbeschreibung

Wir sind ein etablierter Betreuungsdienst in Limbach-Oberfrohna und Umland, der sich durch seine Qualität und Menschlichkeit auszeichnet. Anders als viele Betriebe setzen wir auf flache Hierarchien, Ergebnisorientierung und Innovation im Pflegebereich. Wir suchen keine Verwalter von Problemen, sondern Gestalter von Lösungen.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Als zentrale Schaltstelle im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und bist der verlässliche Anker für unser Außendienstteam. Du behältst den Überblick in allen administrativen Belangen und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• Professionelle Terminvergabe und -koordination
• Verantwortungsvolle Fuhrparkverwaltung
• Buchhaltung und Abrechnung mit Genauigkeit und Effizienz
• Strukturierte Einsatzplanung für unsere Betreuungskräfte
• Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse
• Umsetzung neuer Ideen zur Verbesserung unserer Organisation

Qualifikation

Stellenanforderungen

• Du bist ein Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit
• Du denkst ergebnisorientiert und bist bekannt dafür, Dinge zu erledigen, statt nur darüber zu sprechen
• Du bist kommunikationsstark – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du hinterfragst bestehende Systeme und hast den Mut, überholte Methoden zu verbessern
• Du arbeitest selbstbewusst mit digitalen Tools (Mac/PC, Google Suite, CRM, Buchhaltungs- & KI-Tools)
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne Neues
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du bist in Notfällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar

Benefits

Was uns auszeichnet

• Quereinsteiger willkommen: Wir sehen branchenfremde Erfahrung als Vorteil – du bringst frische Perspektiven mit – wir arbeiten dich ein.
• Echte Verantwortung: Du kannst bei uns tatsächlich etwas bewegen und bist nicht nur ein Zahnrad im Getriebe
• Modernes Arbeitsumfeld: Wir setzen auf zeitgemäße Technologien und Methoden, um die Pflege zu verbessern

Freue dich auf

• Eine Position mit echter Gestaltungsmacht im administrativen Bereich
• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen Chef, der sich für dich und deine Ideen interessiert
• Die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Bereich mitzugestalten
• Ein Umfeld, das Innovation und frisches Denken fördert
• Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
• Regelmäßige Firmenevents
• Selbstbestimmten Arbeitsalltag
• Positive Arbeitsatmosphäre
• 25 Urlaubstage sowie Überstundenregelung

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, echte Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich noch heute!

➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Deine Ansprechperson:

Kathrin Thieme

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!