Backoffice | Finance & Office | Modernes Bildungsinstitut (m/w/d)

Distart; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine organisierte und zahlenaffine Person für das Backoffice. In dieser Rolle bist Du für die vorbereitende Finanzbuchhaltung, das Vertragsmanagement und die Datenhaltung verantwortlich. Du arbeitest in einem dynamischen Team, das sich der Weiterbildung im Onlinemarketing und der Digitalisierung verschrieben hat. Mit einem beeindruckenden Wachstum von 420% im letzten Jahr bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Leipzig, flexible Gesundheitsbenefits und eine transparente Gehaltspolitik. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft mit uns.

Leistungen

Gesundheitsbenefitsystem

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbare Schreibtische

Getränke-Flat

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einem Weiterbildungsinstitut.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englisch auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Finanzbuchhaltung und das Vertragsmanagement.
• Sicherstellung einer sauberen Datenhaltung in den Systemen.

Kenntnisse

Vorbereitende Finanzbuchhaltung

Vertragsmanagement

Eloquent am Telefon

Erstklassige Rechtschreibung

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Kundenmanagement-System

Dateimanagement-System

Tabellenkalkulation

Jobbeschreibung

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Du liebst Zahlen, bist organisiert und hast Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und liebst zudem die vorbereitende Finanzbuchhaltung und die organisatorischen Aufgaben im Backoffice?

Let's distart! Unser leistungsfähiges Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen – mit den bestmöglichen Weiterbildungen im Bereich Onlinemarketing und Digitalisierung. Dabei gehört der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei uns längst zum Tagesgeschäft, um Prozesse effizienter zu gestalten und innovative Lösungen zu schaffen.

Mit einem Mitarbeiter-Wachstum von 420% im letzten Jahr und inzwischen über 70 Mitarbeitenden sind wir auf Erfolgskurs – und Du kannst ein Teil davon werden.

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

Aufgaben

• Company: Wir bilden Arbeitnehmer im Onlinemarketing und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben.
• Finanzen: Die saubere Datenhaltung unserer Systeme (Kundenmanagement, Dateimanagement, Tabellen, Buchhaltungssoftware) ist Dein oberstes Gebot.
• Backoffice: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Vertragsmanagement, administrative Aufgaben (Post, organisatorische Aufgaben), einfaches Daten- & Finanz-Controlling.
• Office Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und hältst dem Team den Rücken frei (und klopfst ihnen manchmal auf die Finger). Das Office ist Dein Hoheitsgebiet, das hältst Du fit.

Qualifikation

• Bisherige Stationen: Mind. 2 Jahre Backoffice-Erfahrung. Bei einem Weiterbildungsinstitut gearbeitet? Das gibt Bonuspunkte!
• Level: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen.
• Mindset: Richtig viel Bock effektiv, pedantisch, routiniert und organisiert zu arbeiten.
• Skills: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement, eloquent am Telefon & erstklassige Rechtschreibung.
• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung. Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

Benefits

• Bezahlung: Transparente Gehälter je nach Level, Gesundheitsbenefitsystem mit digitalem Gesundheitscoach (Zugang zu Europas größten digitalen Gesundheitsplattform) und Gesundheitsbudget 900€ im Jahr (Flexibel abrufbar für z. B. Massagen, Brillen, Arzneimittel, Heilpraktikerleistungen u.v.m.).
• Betriebliche Altersvorsorge: Distart unterstützt Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100€) den Du einzahlst.
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten: Vollzeit 8h pro Tag in unserem Office, Teilzeit möglich.
• Office direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat.

Was denkst Du?

Viele Grüße,

Thomy Roecklin, Gründer & Geschäftsführer von Distart