Backoffice Assistenz - Vollzeit (m|w|d)

Klose Consulting GmbH; Bensheim, Dachau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitssektor sucht eine engagierte Backoffice Assistenz. In dieser spannenden Rolle bist du für die reibungslose Organisation im Hintergrund verantwortlich. Du wirst Dokumente verwalten, Termine koordinieren und das Team bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Das Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Gehaltserhöhungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn du Organisationstalent mitbringst und Freude daran hast, anderen zu helfen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem wachsenden Team zu arbeiten und deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Automatische regelmäßige Gehaltserhöhungen

Individuelle berufliche Perspektive

+1 Extra-Urlaubstag

Kostenlose Parkplätze

Frisches Obst & Getränke

High-End-Kaffeevollautomat

Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe sind wichtig.
• Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch ist erforderlich.

Aufgaben

• Dokumentenverwaltung und Terminkoordination im Backoffice.
• Vorbereitung und Versendung von Post an Kunden.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Arbeite bei Klose Consulting - einer schnell wachsenden Unternehmensberatung für die Gesundheitsbranche

Lerne modernes Marketing mit uns und gestalte die Zukunft mit.

Die Klose Consulting GmbH zählt zu den Top Social-Media-Agenturen für den Gesundheitssektor und betreut hauptsächlich Apotheken. Aber auch Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin gehören zu ihren Kunden.

In den letzten Jahren legten wir ein rasantes Wachstum hin und haben uns im Gesundheitssektor fest etabliert.

Daher sind wir konstant auf der Suche nach motivierten Talenten, die bereit sind, mit uns gemeinsame Ziele zu verfolgen und zusammenzuwachsen. Unser junges Team arbeitet engagiert und zielorientiert zusammen. Wenn du bereit bist, dich in unserem Unternehmen fest zu etablieren und deine Karriere voranzutreiben, dann werde jetzt Teil unseres Teams.

Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger?

Egal, ob Quereinsteiger oder Branchenkenner, bei uns erhältst du eine ausführliche und schnelle Einarbeitung in deine Aufgabengebiete und kannst in einer modernen, zukunftsorientierten Firma mitwirken. Vorkenntnisse in den verschiedenen Bereichen sind also nicht notwendig.

Deine täglich spannenden Aufgaben

Als Backoffice Assistenz sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist die Person, auf die wir zählen können, wenn es darum geht, Dokumente zu verwalten, Termine zu koordinieren und unsere internen Abläufe zu unterstützen. Deine präzise Herangehensweise und deine Hingabe, die Dinge richtig zu machen, sind das Rückgrat unseres Teams.

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Aufgaben: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, und die Rechnungserstellung.
• Du bist eine wertvolle Stütze, indem du zuverlässig die vorbereitende Buchhaltung übernimmst.
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Das Vorbereiten und Versenden von Post an unsere Kunden.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Du verstehst, warum eine saubere Datenerfassung (z. B. von Projektabschlüssen oder Kundenprotokollen) wichtig ist und unterstützt das Team bei der Pflege von Excel Sheets.
• Du unterstützt das Team bei weiteren anfallenden Tätigkeiten.

Freue Dich auf:

• 2.800€ brutto Monatsgehalt.
• Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr.
• Automatische regelmäßige Gehaltserhöhungen.
• Individuelle berufliche Perspektive.
• Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen.
• +1 Extra-Urlaubstag.
• kostenlose Parkplätze.
• Frisches Obst & Getränke.
• High-End-Kaffeevollautomat.
• Exklusives Fachwissen von den besten im Markt.
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und High-End-Technik.
• Klose Consulting Betriebsrente & Benefit-System.
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor.
• Regelmäßige Firmenevents.

Deine Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in jeglichem Bereich ist hilfreich, aber nicht notwendig.
• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude.
• Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis.

Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, schau einfach auf https://karriere.kloseconsulting.de/ vorbei.

Unser Standort?

Wir sitzen im Gewerbegebiet in Bensheim in der Rudolf-Diesel-Straße (nähe Pfitzenmeier).

Sichere dir jetzt deinen tollen Arbeitsplatz in Bensheim.