Backoffice Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungs- und Vertragswesen

White Label Advisory; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Beratungsunternehmen in Hamburg sucht eine Backoffice Assistenz, die administrative Prozesse unterstützt. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit werden geboten. Interessierte Bewerber sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Wellpass-Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Idealerweise sicherer Umgang mit DATEV und Qonto.

Aufgaben

• Buchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Ansprechpartner/in für unseren Steuerberater und Übermittlung relevanter Unterlagen.
• Versand und Nachverfolgung von Verträgen und NDAs.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Qonto

Jobbeschreibung

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf digitale Dienstleistungen und Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Backoffice Assistenz, die unsere administrativen Prozesse professionell unterstützt.

Aufgaben

Rechnungswesen:

• Eingangsrechnungen buchen
• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
• Zahlungsabgleiche über Qonto durchführen

Kommunikation:

• Ansprechpartner/in für unseren Steuerberater
• Vorbereitung und Übermittlung relevanter Unterlagen

Vertragsmanagement:

• Versand und Nachverfolgung von Verträgen und NDAs
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung des Bestellwesens
• Pflege der Vertragsdokumentation

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Dokumentenablage und -pflege

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• (Idealerweise) Sicherer Umgang mit DATEV und Qonto
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote-Arbeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
• Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und Fitness
• Deutschlandticket für deine Mobilität
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.