Backoffice / Administrative Assistenz (m / w / d) in Teilzeit

CreatorJobs; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Agentur sucht eine engagierte Assistenzkraft, die mit Leidenschaft und Organisationstalent die vorbereitende Buchhaltung und administrative Aufgaben übernimmt. In einem kreativen Umfeld unterstützen Sie die Verwaltung von Verträgen und die Kommunikation mit Steuerberatern. Diese Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Freundlichkeit und eine proaktive Denkweise. Wenn Sie gerne in einem innovativen Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung einsetzen möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.
• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung und administrative Aufgaben.
• Unterstützung im HR-Bereich und Kommunikation mit Steuerberatern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Vorbereitende Buchhaltung

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft

Ausbildung im Büromanagement

Tools

Google Drive

Excel / Sheets

Airtable

DATEV

Jobbeschreibung

CreatorJobs ist eine führende Plattform und Agentur für Creator- und Influencer-Marketing mit über 8.500 gelisteten Creatorn. Wir helfen Marken dabei, passende Creator zu finden, Kampagnen zu steuern und skalierbaren Social Content zu produzieren. In unserem Team verbinden wir kreative Leidenschaft mit effizienter Projektabwicklung – und das mit viel Drive und Herzblut.

Aufgaben

1. Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen sammeln, Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen pflegen
2. Administrative Aufgaben: E-Mail-Postfächer sortieren, Dokumente strukturieren, Fristen überwachen
3. Unterstützung bei Verträgen & Ablage: Creatoren- und Kundenverträge verwalten und hinterlegen
4. Unterstützung im HR-Bereich: Urlaubstage dokumentieren, einfache Onboarding-Aufgaben begleiten
5. Kommunikation mit Steuerberater & Tools: Übergabe von Monatsunterlagen, Pflege relevanter Übersichten (z.B. in Airtable)
6. Organisatorische Unterstützung: Terminvereinbarungen, kleinere Reisebuchungen, Hotel- und Meetingkoordination
7. Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung
8. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstorganisiert
9. Du bist vertraut mit Tools wie Google Drive, Excel / Sheets, idealerweise auch mit Airtable oder DATEV
10. Du kommunizierst freundlich, klar und denkst gerne mit
11. Deutsch fließend in Wort & Schrift

CreatorJobs ist eine 9 : 16 Creator Agentur und Plattform.