Back Office Specialist (m/w/d) - Versicherungen & Finanzwesen

DFS - Die Finanzstrategen; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzunternehmen in Mannheim sucht einen Back Office Specialist. Sie unterstützen das Beraterteam mit präziser Organisation und übernehmen wichtige administrative Aufgaben. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Finanzdienstleistungen. Das Unternehmen bietet eine Vollzeitstelle mit attraktiven Leistungen und Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsbeteiligung

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Backoffice von Finanzdienstleistungen, Versicherungen oder Banken.
• Kenntnisse in Compliance und Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
• Sie arbeiten fehlerfrei und behalten komplexe Sachverhalte im Blick.

Aufgaben

• Sie sind die wichtige Stütze unseres Beraterteams und verantwortlich für die perfekte Organisation im Backoffice.
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Beratungsterminen und verwalten Kundendaten mit höchster Sorgfalt.
• Sie kommunizieren professionell und diskret mit Mandanten, Banken und Versicherungspartnern.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Detailgenauigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Standort

Mannheim | Top-Arbeitsumfeld & Entwicklungschancen

Werden Sie Teil eines exklusiven Teams – Gestalten Sie die Zukunft der Finanzstrategien!

Als führendes Finanzunternehmen begleiten wir anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden auf ihrem Weg zu finanzieller Freiheit. Mit innovativen Anlagestrategien und einem 360°-Blick auf Vermögensstrukturen setzen wir Maßstäbe. Für unser Team in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Back Office Specialist (m/w/d), der mit Präzision und Leidenschaft im Bereich Versicherungen, Banken und Investments agiert.

Ihre Mission

• Sie sind die wichtige Stütze unseres Beraterteams und verantwortlich für die perfekte Organisation im Backoffice.
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Beratungsterminen, erstellen Vertragsunterlagen und verwalten Kundendaten mit höchster Sorgfalt.
• Sie begleiten Onboarding-Prozesse für neue Mandanten, z. B. bei Kontoeröffnungen oder Versicherungsabschlüssen.
• Sie kommunizieren professionell und diskret mit Mandanten, Banken und Versicherungspartnern.
• Sie achten auf Einhaltung von Fristen, prüfen Dokumente auf Richtigkeit und tragen so zu einer reibungslosen Kundenbetreuung bei.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Versicherungsfachfrau/-mann, Fachwirt/in für Finanzberatung, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung im Backoffice von Finanzdienstleistungen, Versicherungen oder Banken – idealerweise mit Kenntnissen in Compliance und Dokumentenmanagement.
• Zahlenaffinität & Detailgenauigkeit: Sie arbeiten fehlerfrei und behalten auch komplexe Sachverhalte im Blick.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und diplomatisches Geschick.
• Struktur & Eigeninitiative: Sie organisieren sich selbstständig und lieben klare Prozesse.

Warum wir?

• Karriere statt Job: Wir fördern Ihre Weiterbildung und bieten Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Leistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Sonderprämien und moderne Arbeitsmittel (z. B. Dual-Monitor-Arbeitsplatz).
• Exklusives Umfeld: Arbeiten Sie in einem stilvollen Büro im Herzen Mannheims – mit hervorragender Verkehrsanbindung.
• Teamkultur: Flache Hierarchien, gemeinsame Events (Grillfeste, Teambuilding) und ein kollegiales Miteinander.
• Diskretion garantiert: Bewerbungen aus ungekündigten Arbeitsverhältnissen behandeln wir vertraulich.

Über uns

Bei uns geht es um mehr als Zahlen – wir bauen vertrauensvolle Beziehungen auf, die finanzielle Sicherheit schaffen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie nicht nur Prozesse, sondern auch die Zukunft unserer Mandanten.

Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie eine Karriere, die zählt!

Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin) senden Sie an: Konstantinos Messas | Head of Recruiting
E-Mail: [e-mail]
Website: www.dfs-ag.de

Die Darstellung enthält motivierende Aussagen zur Unternehmenskultur und Vertraulichkeit, sowie Kontaktinformationen.

Zusätzliche Informationen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

• Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Banken: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort