Back-Office-Mitarbeiterin / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d) ab sofort in Trier

Kohl Rechtsanwälte; In der Olk; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Überdurchschnittliche Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Fortbildungsmöglichkeiten

Festanstellung

Résumé du poste

Kohl Rechtsanwälte sucht am Standort Trier eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung des Back-Office. Sie organisieren Akten, betreuen Mandanten telefonisch und schriftlich und planen Termine sowie Dienstreisen.

Ihre abgeschlossene RA-Fachangestellten-Ausbildung, eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung sowie

Qualifications

• Schon abgeschlossene Ausbildung zur RA-Fachangestellten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fremdsprachenkenntnisse willkommen, RA-MICRO-Erfahrung bevorzugt

Responsabilités

• Selbstständige Erledigung des Routine-Schriftverkehrs und der Mandantenkorrespondenz
• Organisation und Führung der digitalen und physischen Akten
• Telefonische Betreuung unserer Mandanten und Ansprechpartner
• Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Mitarbeit bei der Erstellung anwaltlicher Schriftsätze
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Ausbildung RA-Fachangestellte(r)

Outils

RA-MICRO

Description du poste

Zur Unterstützung unseres Back-Office am Standort Trier suchen wir ab sofort motivierte Teamplayer\*innen!

Wir sind eine hoch spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Trier, Berlin, Düsseldorf, Saarbrücken, Luxemburg, Málaga und Marbella. Wir betreuen Unternehmen aller Größenordnungen sowie die öffentliche Hand im nationalen und internationalen Bau-, Vergabe-, Infrastruktur- und Wirtschaftsrecht.

Sie sind ein engagierter Teamplayer, der den Überblick behält und mit Persönlichkeit, Freude am Beruf sowie einem guten Auge fürs Detail überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Mandantenkorrespondenz


• Organisation und Führung der digitalen und physischen Akten


• Telefonische Betreuung unserer Mandanten und sonstigen Ansprechpartner


• Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen


• Empfang und Betreuung unserer Mandanten


• Mitwirkung bei der Erstellung anwaltlicher Schriftsätze


• Unterstützung des Teams bei den organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten


• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Ein freundliches und professionelles Auftreten


• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache


• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint


• Fremdsprachenkenntnisse und Erfahrungen mit RA-MICRO sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung und zusätzliche Sachbezüge


• Eine sorgfältige Einarbeitung


• Ein hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld in der Trierer Innenstadt


• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in Festanstellung


• Vielfältige Fortbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten