Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice

HANSA-FLEX AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen für Hydraulik in Heilbronn sucht einen Back Office Mitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Industrieservice. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung in SAP, Erstellung von Angeboten und Koordination der Ressourcen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Innendienst. Das Unternehmen bietet eine betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Back Office oder kaufmännischen Innendienst von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung im SAP.
• Angebote vorbereiten und Kundendaten erfassen.
• Koordination der Ressourcen für die Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

SAP Kenntnisse

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Overview

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik wieder zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie Ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Heilbronn als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Responsibilities

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Lagerführung und buchen Wareneingänge sowie kommissionieren Ware.
• Für unsere Kunden am Tresen konfektionieren Sie Schlauchleitungen.

Qualifications

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Oder eine technische Ausbildung z.B. zum Industriemechaniker, KFZ-Mechatroniker, Land- und Baumaschinen- oder Anlagenmechaniker (m/w/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um; erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.