Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

HANSA-FLEX AG; Manching; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich hydraulische Verbindungstechnik sucht einen engagierten Back-Office Mitarbeiter für den Industrieservice. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Erfassung und Abrechnung von Aufträgen im SAP zuständig und koordinieren die Ressourcen für eine reibungslose Auftragsabwicklung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit, um unser Team zu unterstützen. Freuen Sie sich auf persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, ein familienfreundliches Umfeld und ein wertschätzendes Betriebsklima, das durch gemeinsame Aktivitäten gefördert wird. Ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse wird hier geschätzt und gefördert.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitnessprogramm

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis.
• Berufserfahrung im Back Office und routinierter Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Aufträge im SAP erfassen und Rechnungen gemäß Montagebericht abwickeln.
• Koordination und Planung der Ressourcen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kaufmännische Prozesse

SAP Warendisposition

Büromanagement

Kommunikation

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Manchingals Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Hier setzen Sie Ihre Energie ein:

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Manching.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.