Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Back Office Mitarbeiter, um eine zentrale Rolle im Büroalltag zu übernehmen. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation des Arbeitsumfelds verantwortlich und unterstützen das Team bei administrativen Prozessen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Stelle langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem wachsenden Unternehmen zu entfalten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Telefonzentrale.
• Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen können?
Dann sind wir Ihr richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden im Großraum Frankfurt einen engagierten Back Office Mitarbeiter (m/w/d). Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Aufgaben, sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für die effiziente Organisation des Arbeitsumfelds.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Telefonzentrale
• Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Souveräner Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen, sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.