Back Office Manager

Braus Lift and Care Systems GmbH; Nordhorn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in Nordhorn sucht ein neues Teammitglied im Innendienst. Die Aufgaben umfassen das Management von Aufträgen, die Betreuung von Kunden und die Büroorganisation. Gesucht wird jemand mit mehrjähriger Erfahrung im Büromanagement, sehr guten MS-Office-Kenntnissen und der Fähigkeit, in stressigen Phasen einen Überblick zu behalten. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz und diverse Benefits.

Leistungen

Firma fitness

Bikeleasing

Teamreisen

Professionelles Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder Innendienst.
• Belastbarkeit in stressigen Phasen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Aufträge managen von A bis Z.
• Kunden telefonisch beraten.
• Die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sein.
• Büroorganisation und Dokumentation.

Kenntnisse

Büromanagement

Kundenbetreuung

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied im Innendienst (m/w/d), der oder die alle Abläufe im Blick hat.

Deine Aufgaben

• Aufträge managen – von A bis Z: Angebote erstellen, Aufträge erfassen, Liefertermine koordinieren, Rechnungen schreiben
• Kunden betreuen: telefonische Beratung, Fragen klären, Lösungen finden
• Schnittstelle sein: enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Logistik und Geschäftsführung
• Büroorganisation: E-Mail- und Postbearbeitung, Materialbestellungen, Terminplanung
• Dokumente & Daten im Griff haben: ERP-System pflegen, Unterlagen verwalten, alles sauber dokumentieren

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder Innendienst
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein starkes, motiviertes Team
• Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz, an dem Professionalität geschätzt wird
• Starke Teamevents, Teamreisen und Ausflüge
• Sonstige Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing und vermögenswirksame Leistungen sind natürlich auch mit dabei.