Back Office (m/w/d) (Lübeck)

Movigu-Haus; Lübeck; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege - direkte Team

Direkte Zusammenarbeit mit der GF

Job summary

Movigu-Haus sucht eine selbstständig arbeitende Mitarbeiterin/ Mitarbeiters im Bereich Buchhaltung und Backoffice zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören laufende Buchhaltung, Prüfung von Rechnungen, Ablage und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice sowie Kommunikation mit Partnern.

Wir suchen eine sorgfältige, zuverlässige Person mit gutem Zahlenverständnis. Movigu-Haus ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Immobilien in Norddeutschland.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit WISO oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
• Erfahrung mit Odoo oder vergleichbaren Systemen
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Skills

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Organisation

Zahlenverständnis

Tools

WISO

CRM-Systeme

Odoo

Job description

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten sorgfältig und unterstützen gerne bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir einen selbstständig arbeitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Backoffice. Ihre Aufgabe besteht darin, uns bei der laufenden Buchhaltung, der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen.

Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, sorgfältig und flexibel. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, behalten Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für die weitere Bearbeitung.

Movigu-Haus

Movigu-Haus ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Immobilien mit Sitz in Norddeutschland. Seit unserer Gründung verfolgen wir eine klare Mission: Eigentümer, Vermieter, Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften mit persönlichem Service, hoher Qualität und umfassender Betreuung zu unterstützen. Unser Leitsatz lautet: „Bis alles passt.“

Neben der klassischen Miet- und WEG-Verwaltung bieten wir Energieberatung, Sanierungsberatung, Hausmeisterservices sowie Handwerkerleistungen aus einer Hand an. Dabei setzen wir auf Leidenschaft, Verantwortung und Engagement, um für jede Immobilie die passende Lösung zu finden.

Sorgfalt & Genauigkeit

Administrative Arbeit

Technische Kompetenz

Verantwortlichkeiten

• Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit WISO oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
• Erfahrung mit Odoo oder vergleichbaren Systemen

Ihre Aufgaben

• Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Buchen und Zuordnen von Buchungssätzen
• Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Idealerweise Kenntnisse in WISO oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
• Ein gutes Auge für Ordnung, Vollständigkeit und Details

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung