Back Office Administrator - SAP / Artisan Bakery (m/w/d)

JR Germany; Herford; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche sucht einen Back Office Administrator in Herford. In dieser Rolle unterstützen Sie den Außendienst und verwalten Aufträge, während Sie sich in einem dynamischen Team weiterentwickeln. Flexibilität wird durch ein hybrides Arbeitsmodell gefördert, und es werden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Attraktives Gehaltspaket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Förderung individueller Entwicklung

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice, vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Außendienstes durch Aufbereitung von Vertriebsdaten und Erstellung von Angeboten.
• Bearbeitung von Aufträgen und Fakturierung.
• Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen.

Kenntnisse

SAP/R3 (SD)

SAP/BW

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Jobbeschreibung

Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung

Über Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette.

Im Bereich Tiefkühlbackwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigen Brotwaren über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette beliefern wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Labels. Außerdem bedienen wir diese mit unseren Marken Sojola und Weight Watchers.

Über Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette.

Im Bereich Tiefkühlbackwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigen Brotwaren über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette beliefern wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Labels. Außerdem bedienen wir diese mit unseren Marken Sojola und Weight Watchers.

Was bieten wir Dir?

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Attraktives Gehaltspaket
• Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
• Internationales Unternehmensumfeld
• Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten
• Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
• Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel
• Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford

Wie kannst Du uns helfen?

• Du unterstützt den Außendienst durch die Aufbereitung von Vertriebsdaten, die Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie die Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings
• Du wickelst Aufträge ab und fakturierst diese, inklusive Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und unserem Unternehmen
• Du klärst und bearbeitest selbständig Rechnungsdifferenzen
• Du legst Kundenkontrakte an und verwaltest diese
• Du betreust die EDI-Schnittstelle und koordinierst Projekte

Was bringst Du mit?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice mit, vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie
• Du bist sicher im Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office
• Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen Sprache (intern)

Unser Jobangebot Back Office Administrator - SAP / Artisan Bakery (m/w/d) klingt vielversprechend?

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