Autohaus sucht Unterstützung im Büro (m/w/d)

AH. Kult e.K. Falk Kult; Chemnitz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung

Vollzeit; Teilzeitoptionen

Job summary

Arbeitsagentur Chemnitz sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Büroorganisation, des Einkaufs und der Buchhaltung.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und überwachen Ablageprozesse, holen Angebote ein, prüfen Lieferungen und Rechnungen. Gute MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Diskretion sind uns wichtig. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit; Teilzeitoptionen sind möglich.

Qualifications

• Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeiten für klare und präzise Absprachen mit Kollegen und Kunden.
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Anwendungen.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Büroorganisation: Koordination von Terminen, Bearbeitung von Korrespondenz
• Einkauf und Lagerhaltung: Einholung von Angeboten, Bestellung und Überprüfung der gelieferten Waren.
• Buchhaltung: Verwaltung von Rechnungen, Ablage von Unterlagen, Kassenführung.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit & Diskretion

Tools

MS Office

Job description

Qualität ist Tradition. Seit 1905 betreuen wir unsere Kund:innen als Familienbetrieb und bieten neben Verkauf den kompletten Service rund um das Fahrvergnügen. Unser geschultes Fachpersonal berät bei Instandhaltungsfragen, selbstverständlich ohne „Fachchinesisch“. Wir bieten termingerechte Reparaturen mit Qualitätsteilen und fachgerechte Überprüfungen. Zu unserem Angebot gehören die Marken Peugeot und Citroën.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Büroorganisation: Koordination von Terminen, Bearbeitung von Korrespondenz
• Einkauf und Lagerhaltung: Einholung von Angeboten, Bestellung und Überprüfung der gelieferten Waren.
• Buchhaltung: Verwaltung von Rechnungen, Ablage von Unterlagen, Kassenführung,

Anforderungen und Fähigkeiten

• Organisatorische Fähigkeiten: Effiziente Planung und Koordination von Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeiten: Klare und präzise Kommunikation mit Kollegen und Kunden.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office) und digitalen Anwendungen.
• Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir Bieten

eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit, aber auch Teilzeitvarianten sind möglich