Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

AIDA ORGA GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AIDA ORGA GmbH sucht Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement in Dortmund. Die Ausbildung bietet die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten eigenverantwortlich zu arbeiten und umfasst Schulungen sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Ausbildung erstreckt sich über 3 Jahre und bietet gute Übernahmechancen.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige Feedbackgespräche

Aufstiegschancen durch Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Obst und Getränke

Qualifikationen

• Neugierige und kontaktfreudige Menschen gesucht.
• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik erforderlich.
• Ein Händchen für Planung und Organisation.

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminverwaltung.
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
• Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Planung und Organisation

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Ausbildung

Mittlere Reife oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell:Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund

AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel:

Implementieren von individuellen Komplettlösungen aus Software und Hardware, perfekt abgestimmt auf Unternehmen und branchenspezifische Anforderungen.

Unsere Schwerpunkte:

Zeitwirtschaft
Zutrittsmanagement
Personaleinsatzplanung
Web Selfservice
ERP-Systeme

Ausbildungsschwerpunkte:

Von Beginn an sind Sie ein Teil unseres Teams und können an Projekten eigenverantwortlich arbeiten.

• Büroorganisation
• Terminverwaltung /-koordination
• Organisation der Projektabwicklung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung und Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Kundenbetreuung
• Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
• Dokumentation der anfallenden Tätigkeiten in unserem ERP-System (AIDA)

Ihre Stärken:

Alleskönnerinnen und -könner gibt es unserer Erfahrung nach nicht – wir alle lernen ständig dazu.

Wir suchen IT-affine, neugierige, kontaktfreudige Menschen und echte Team-Player mit Lust auf neue Themen.

• Bildungsabschluss: Mittlere Reife oder gleichwertig
• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Grundlegendes Verständnis für IT sowie eine Leidenschaft für Computertechnologie
• Ein Händchen für Planung und Organisation
• Kaufmännisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein gutes Sprachgefühl
• Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit
• Eine zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Kundenorientierung in der Arbeit

Wie wir Sie für uns begeistern:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
• Offene Gesprächskultur und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen
• Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Vorteile bei verschiedenen Einkaufsportalen - corporate benefits
• Kostenfreies Obst und Getränke
• Jährliche Mitarbeiterevents und Geschenke für besondere Anlässe
• Bei uns haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme - Wir bilden für unsere Zukunft aus!

So geht es weiter:

• Bewerben Sie sich direkt online;
  indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“ Button klicken und den Fragebogen ausfüllen
• Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online Interview via Microsoft TEAMS
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software.

Es finden Schulungen statt und Ihr Ausbilder sowie Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen zur Seite und helfen bei allen Fragen und Herausforderungen, die Ihnen im Arbeitsalltag begegnen.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann auf Wunsch mit den nötigen Voraussetzungen verkürzt werden.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben,
Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!