Auszubildende/r zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

blu systems GmbH; Oberhaching; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die blu systems GmbH sucht eine/n Auszubildende/n zur Kauffrau/-mann für Büromanagement in Oberhaching. Sie werden für die interne und externe Kommunikation, Organisation und Unterstützung der Fachabteilungen zuständig sein. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten optimal zu vereinbaren.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Flexibilität: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Realschulabschluss oder Abitur/Fachabitur erforderlich.
• Gute PC-Kenntnisse in Word, Power Point und Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Verantwortlich für interne und externe Kommunikation.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse in Word

PC-Kenntnisse in Power Point

PC-Kenntnisse in Excel

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Realschulabschluss oder höherwertiger Abschluss

Jobbeschreibung

Auszubildende/r zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Oberhaching

Oberhaching, Germany

Ihre Aufgaben

• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kund:innen oder kontaktierst Dienstleister:innen wegen Vertragsabwicklungen
• Du beantwortest E-Mails, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe
• Du kümmerst dich um die organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, empfängst Bewerber:innen oder Kund:innen und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine
• Du bist für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig
• Du unterstützt Fachabteilungen bei der Auftragsabwicklung
• Du verwaltest Rechnungen, führst Kassenbuch und erklärst Mitarbeiter:innen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert
• Guter Realschulabschluss oder höherwertiger Abschluss (Abitur / Fachabitur)
• Gute PC-Kenntnisse in Word, Power Point und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit
• Korrekte Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein von Vorteil

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen.
• Ein offenes, motiviertes Team, das immer bereit ist, gemeinsam zu wachsen.
• Flexibilität: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst.

Über uns

Die blu Systems GmbH, 2008 in Oberhaching bei München gegründet, steht für hochwertige, innovative IT-Lösungen mit höchstem Anspruch. Wir glauben: Außergewöhnliche Ziele erreicht man nur mit außergewöhnlichen Mitarbeitern. Deshalb bieten wir eine perfekte Kombination aus fachlicher Expertise und kreativen Köpfen, die für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen entwickeln und diese erfolgreich umsetzen.