Auszubildende:n (m/w/d) zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt); Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht motivierte Auszubildende für Büromanagement. Diese spannende Ausbildung bietet die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Du wirst in verschiedenen Geschäftsbereichen geschult und erhältst wertvolle Einblicke in die kommunale Verwaltungslandschaft. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine praxisorientierte Einarbeitung fördern deine persönliche Entwicklung. Wenn du Freude am Lernen und an modernen Bürokommunikationstechniken hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere zu starten und aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Regelmäßige Teamevents

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifizierte Personalentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens Fachoberschulreife oder schulischer Teil der Fachhochschulreife erforderlich.
• Kenntnisse in MS-Office und moderne Bürokommunikationstechniken sind wichtig.

Aufgaben

• Durchlaufen der Geschäftsbereiche und Programmbereiche während der Ausbildung.
• Unterstützung in verschiedenen Bereichen und organisatorische Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Freude an Bürokommunikationstechniken

Projektplanung

Customer Relationship Management

Ausbildung

Fachoberschulreife

Fachhochschulreife

Jobbeschreibung

Du hast Lust, in die Praxis einzusteigen und vielfältige Office-Tätigkeiten zu übernehmen? Perfekt! Für den Zentralen Service der KGSt suchen wir zum 1. August 2025 oder 1. Februar 2026 eine:n Auszubildende:n (m/w/d) für Büromanagement.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein IHK Abschluss „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" nach 3 jähriger Ausbildung. Bei entsprechender Schulbildung kann die Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Die Ausbildung kann auch in Teilzeit absolviert werden. Dann verlängert sich der Ausbildungszeitraum entsprechend.
  
• Ein Platz in einem innovativen Team, mitten in Köln (Gereonstraße 18-32 in 50670 Köln), mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV.
  
• Eine Organisationskultur, in der Mitgestaltung, verantwortungsvolles Arbeiten sowie persönliche Entwicklung gewünscht und gefördert werden. Du kannst dich mit neuen, zielführenden Ideen einbringen, gerne auch abseits des Mainstreams.
  
• Eine praxisorientierte Einarbeitung.
• Ein Einblick in die kommunale Verwaltungslandschaft und die Themen des Verwaltungsmanagements sowie der Verwaltungsmodernisierung.
  
• Ein erfolgreiches Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Arbeitsumgebung.
  
• Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und qualifizierte Personalentwicklung (u. a. Schulungen, Coachings und Hospitationen).
  
• Ein Ausbildungsentgelt zzgl. KGSt-Zulage und öffentliche Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung).
  1. Jahr: 1.218,26 EUR
  2. Jahr: 1.268,20 EUR
  3. Jahr: 1.314,02 EUR
  4. Jahr: 1.377,59 EUR
  
• Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents, Bezuschussung des Deutschlandtickets und die Nutzung von Corporate Benefits.
  

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast Lust, jeden Tag etwas Neues zu lernen.
  
• Dich zeichnet eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
  
• Mindestens Fachoberschulreife oder schulischer Teil der Fachhochschulreife.
  
• Ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Freude im Umgang mit modernen Bürokommunikationstechniken.
  
• Kenntnisse und Erfahrungen mit den MS-Office-Produkten.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen.
  
• Du begeisterst dich für Themen wie Projektplanung, Customer Relationship Management und hast Lust auf eine sinnstiftende Tätigkeit.
  

Deine Aufgaben:

• Du durchläufst während deiner Ausbildung unsere Geschäftsbereiche (Seminare & Kongresse, Beratung & Vergleiche), unsere Programmbereiche (Personalmanagement, Finanzmanagement, Organisations- und Informationsmanagement) sowie den Zentralen Service, damit du die Hintergründe und Prozesse bestmöglich kennenlernst.
  
• Die Unterstützung und Mitarbeit in den jeweiligen Bereichen.
  
• Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
  
• Das Anfertigen von Präsentationen, Infografiken und Protokollen.
  
• Die Beantwortung von Gremien- und Mitgliederanfragen.
  

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Falls der Job nichts für dich ist, du aber jemanden kennst, der jemanden kennt (…), dann schick ihr oder ihm bitte diese Ausschreibung.

Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Wir lieben und leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexuellen Orientierungen und jeglichen Alters.

Für inhaltliche Rückfragen wende dich gerne an Annika Schmitz, der Leiterin des Zentralen Service ([e-mail], [phone]). Bei allen anderen Fragen wende dich bitte an Julia Dräger oder Ramona Peters ([e-mail], [phone] bzw. -64).

Weitere Informationen zur KGSt erhältst du unter www.kgst.de/karriere-kgst