Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d)

JR Germany; Leipzig; Remote; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Ausschreibungsmanager, der die Schnittstelle in der Angebotserstellung übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Ausschreibungsmanagement, die Vorqualifizierung von Angeboten und die Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld, das Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung bietet. Wenn Sie eine empathische und teamfähige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Atmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Öffentliche Vergaben erforderlich.

Aufgaben

• Vorqualifizierung und Analyse öffentlicher Ausschreibungen.
• Koordination der Angebotserstellung mit Stakeholdern.
• Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen.

Kenntnisse

Öffentliche Vergaben

Vergaberecht

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C1, Englisch B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d), Leipzig

SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert – und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA!

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Austausch – von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Wir freuen uns über Menschen, die Lust haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden – lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an einem unserer Standorte deutschlandweit einen Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d).

Als Ausschreibungsmanager / Vergabemanager (m/w/d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bei der Angebotserstellung und übernehmen folgende Aufgaben:

1. Ausschreibungsmanagement:

• Vorqualifizierung von öffentlichen Ausschreibungen
• Sichten der Vergabeunterlagen
• Analyse und Dokumentation der Angebotsanforderungen
• Koordination der Angebotserstellung mit allen relevanten Stakeholdern
• Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen
• Moderation von internen und externen Meetings (remote oder in Präsenz)
• Projektleitung für die Angebotserstellung
• Optimierung der Standards im Ausschreibungsmanagement
• Analyse und Evaluierung aller abgegebenen Angebote

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Öffentliche Vergaben
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Erfahrung im Vertrieb und Management öffentlicher Auftragsvergaben bei komplexen Ausschreibungen
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Level C1 oder höher) und Englisch (Level B2 oder höher)

Persönliche Eigenschaften:

• Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit
• Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Guter Blick für Details, auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
• Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
• Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit hoher Servicequalität
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

Weitere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie unter: sva.de/karriere