Ausschreibungsmanager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bundesausschreibungen

SMS Spedition Management Service GmbH; Stuttgart; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die SMS Spedition Management Service GmbH sucht einen erfahrenen Ausschreibungsmanager für die Betreuung öffentlicher Ausschreibungen im Bereich Logistik und Transport. In dieser Position sind Sie für die Recherche, Analyse und Erstellung der Angebotsunterlagen verantwortlich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice sind Teil des Angebots. Diese unbefristete Anstellung bietet Ihnen die Gelegenheit, eigenverantwortlich in einem strategisch wichtigen Bereich zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice

Flache Hierarchien

Entwicklungsperspektive

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Kenntnisse der Vergaberechtsgrundlagen (UVgO, VgV, VOL/A).
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Recherche und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen.
• Einrichtung von automatisierten Suchprofilen und Marktbeobachtung.
• Koordination von Angebotsunterlagen und enge Abstimmung mit internen Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Tools

MS Office

eVergabe

DTVP

TED

Subreport ELViS

Jobbeschreibung

Die SMS Spedition Management Service GmbH ist ein wachsendes Logistik- und Mehrwertdienstleistungsunternehmen mit Sitz am Stuttgarter Flughafen. Wir bieten ganzheitliche Transport- und Logistiklösungen.

Zur gezielten Erschließung von Vergabemärkten im Bereich Bundesausschreibungen suchen wir einen erfahrenen Ausschreibungsmanager.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Recherche, Analyse und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (Logistik, Lagerhaltung, Transportdienste)
• Nutzung und Pflege relevanter Vergabeplattformen (z.B. eVergabe, DTVP, TED, Subreport ELViS, service-bund-de)
• Einrichtung von automatisierten Suchprofilen und laufende Marktbeobachtung
• Zusammenstellung und Koordination von Angebotsunterlagen: Eignungsnachweise, Referenzen, Eigenerklärungen, technische Beschreibungen etc.
• Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vertrieb, Disposition und Controlling
• Aufbau einer internen Vergabe- und Ausschreibungsdatenbank
• Weiterentwicklung unserer Teilnahme-Strategie an Vergabeverfahren
• Unterstützung bei Präqualifikationen und Registrierungen (z.B. AVPQ)

Qualifikation

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen – idealerweise im Bereich Logistik, Transport oder Dienstleistungen
• Sicherer Umgang mit Vergabeplattformen sowie Kenntnis von Vergaberechtsgrundlagen (UVgO, VgV, VOL/A)
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
• Strukturierte, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel), Erfahrung mit digitalen Tools (PDF-Bearbeitung, Signatur)
• Von Vorteil: Kenntnisse der Struktur öffentlicher Auftraggeber in Baden-Württemberg (z.B. Bundeswehr, LZBW, Landesministerien)

Benefits

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem strategisch wichtigen Bereich
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte ein kurzes Profil oder Deinen CV mit Vergabeerfahrung!

Wir freuen uns auf Dich!