Ausschreibungskoordinator / Juristischer Berater (m / w / d) imBereich Vergabemanagement

VÖB-Service GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Kreditwirtschaft sucht einen engagierten Vergabemanager oder Volljuristen. In dieser Rolle werden Sie für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen verantwortlich sein, insbesondere im Bereich EU-Vergaben. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen und erstellen Vergabeunterlagen sowie Vertragsdokumente. Das Unternehmen bietet eine teamorientierte Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Diese Position ist ideal für jemanden, der Qualität und Kommunikation schätzt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Deutschlandticket

JobRad

Kantine

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Berufliche Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht nach GWB, VgV, UVgO, VOB.

Aufgaben

• Management von Ausschreibungen in Absprache mit Kunden.
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Vertragsdokumenten.
• Kommunikation mit Bietern und Angebotsprüfung.

Kenntnisse

Öffentliches Vergaberecht

Ausschreibungsmanagement

Kommunikationsgeschick

Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Elektronische Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Vergabemanager / Wirtschaftsjurist / Volljurist (m / w / d) im Vergabemanagement unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement & Software Service zum frühestmöglichen Zeitpunkt als:

Vergabemanager / Wirtschaftsjurist / Volljurist (m / w / d) im Vergabemanagement

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgabenschwerpunkte :

1. Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
2. Durchführung von Mini-Wettbewerben
3. Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden / Fachbereichen
4. Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform
5. Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
6. Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignungs- / Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
7. Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen
8. Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB)
9. Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung
10. Moderation von Verhandlungsgesprächen
11. Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte
12. Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben

Dein Profil :

1. Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
2. Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
3. Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
4. Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
5. Praktische Erfahrungen beim Einsatz von elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
6. Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
7. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GERNiveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
8. Bereitschaft zu Dienstreisen
9. ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
10. die Möglichkeit, innerhalb des Aufgabengebietes eigenverantwortlich zu agieren
11. eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
12. ein attraktives Vergütungspaket mit Mitarbeitervergünstigungen (u. a. Deutschlandticket, JobRad und hauseigene Kantine)
13. mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 50 Prozent Mindest-Präsenz im Büro
14. Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch gezielte Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten
15. die Vereinbarkeit von Familie und Karriere durch z. B. flexible Arbeitszeitmodelle
16. regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir dein Interesse geweckt? Besuche unser Unternehmensportal www.voeb-service.de / karriere. Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 24. Mai 2025

• deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch entgegen. VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn
• Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden.
• Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurücksandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen. Jetzt bewerben

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Juristischer Berater • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany