Aushilfskraft (m/w/d) Office Management

Cerebras; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht eine Aushilfskraft im Office Management für 9 Stunden pro Woche. In dieser Rolle sind Sie die Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste und übernehmen diverse administrative Aufgaben, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Wir suchen einen kommunikativen und strukturierten Teamkollegen, der eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Offenes Auftreten und positive Atmosphäre schaffen.

Aufgaben

• Post- und Dokumentenmanagement inklusive Eingangspost.
• Organisation von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials.
• Koordination mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.

Stellenbeschreibung

Als Aushilfskraft im Office Management bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Gäste und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. In enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Düsseldorf übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Post- & Dokumentenmanagement – Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.

• Office- & Bestellmanagement – Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle.

• Koordination externer Dienstleister – Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten.

• Büroorganisation & Instandhaltung – Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.

• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft – Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen – du packst überall mit an, wo du gebraucht wirst.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor – z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium, in der Elternzeit oder Rente.

• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – Du gehst offen auf Kolleginnen und Kundinnen zu und sorgst für eine einladende Atmosphäre.

• Digitale Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.

• Sprachkenntnisse – Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Strukturierte & proaktive Arbeitsweise – Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst eigenständig.

Additional Information

Wir bieten dir einen flexiblen Nebenjob (9 Stunden in der Woche) in einem dynamischen Umfeld, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unser Office jederzeit reibungslos läuft!

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Zusätzliche Informationen

Unsere Mission

Gleiche Möglichkeiten für alle - das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.