Aushilfskraft (m/w/d) Ablage, Registratur

Land Niedersachsen; Hannover; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Organisation in Hannover sucht eine Aushilfskraft im Team „Hilfen zur Erziehung“. Zu den Aufgaben gehören die Archivierung und Organisation von Akten. Anforderungen sind Kenntnisse in der Büroorganisation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sozialleistungen. Bewerbungen bis 20.10.2025 sind willkommen.

Leistungen

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrungen mit der Archivierung von Akten und mit Tätigkeiten in einer Registratur.
• Grundkenntnisse der Büroorganisation.
• Kenntnisse der Schriftgutverwaltung.

Aufgaben

• Aufbereitung von Akten: Sortieren von Schriftgut, Zuordnung und Abheftung.
• Neuordnung der Ablage / Registratur.
• Ablage von sonstigem Schriftgut.

Kenntnisse

Archivierung von Akten

Büroorganisation

Schriftgutverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitsplätze als Aushilfskraft (m/w/d) im Team 2JH3 „Hilfen zur Erziehung, Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen“ in der Fachgruppe JH (Landesjugendamt – Fachbereich I) Entgeltgruppe 3 TV-L.

Das Niedersächsische Landesjugendamt (JH) fördert durch die Umsetzung des SGB VIII die Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe und trägt zu einer beteiligungsorientierten und inklusiven kinder-, jugend- und familiengerechten Gesellschaft bei. Die Fachgruppe ist für die überörtlichen Aufgaben des Trägers der Jugendhilfe in Niedersachsen zuständig.

Der Arbeitsplatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 zu besetzen. Dienstort ist Hannover.

Eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellten) ist förderlich.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Akten: Sortieren von Schriftgut, Zuordnung und Abheftung
• Neuordnung der Ablage / Registratur
• Ablage von sonstigem Schriftgut

Ihr Anforderungsprofil

• Erfahrungen mit der Archivierung von Akten und mit Tätigkeiten in einer Registratur
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Kenntnisse der Schriftgutverwaltung

Wir bieten

• interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Wir begrüßen Bewerbungen von Männer und Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“.

Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Krause (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Bewerbungen sind bis zum 20.10.2025 an folgende Adresse zu richten: Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie - Team 3Z1 – Organisation/Personal –, Domhof 1, 31134 Hildesheim oder per Email an: [e-mail]