Aushilfskraft für die elektronische Archivarbeit (m/w/d) (ID: 272)

Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.; Deutschland; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) sucht ab Januar 2026 eine Aushilfskraft für das elektronische Archiv in der Augenklinik. Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet und in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Sichtung, Strukturierung und elektronische Erfassung von Dokumenten, Digitalisierung und Indexierung, Qualitätskontrolle sowie Pflege des digitalen Archivs. Wichtig sind Datenschutzkenntnisse (DSGVO), sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO).
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Responsibilities

• Sichtung, Strukturierung und elektronische Erfassung von Dokumenten und Akten.
• Digitalisierung (Scannen) und Indexierung von Papierunterlagen.
• Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, Lesbarkeit, richtige Ablage).
• Pflege und Aktualisierung des digitalen Archivs gemäß Standards.

Skills

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Job description

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Für die Augenklinik suchen wir ab Januar 2026 eine Aushilfskraft für das elektronische Archiv. Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet und in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche zu besetzen.

• Sichtung, Strukturierung und elektronische Erfassung von Dokumenten und Akten
• Digitalisierung (Scannen) und Indexierung von Papierunterlagen
• Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, Lesbarkeit, richtige Ablage)
• Pflege und Aktualisierung des digitalen Archivs gemäß vorgegebenen Standards
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen bei der Umsetzung der Archivierungsstrategie
• Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
• Sicherer Umgang mit PC, Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und idealerweise in Aktenführung/Archivwesen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nachTV-L
• Gründliche Einarbeitung in die Systeme und Abläufe
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Einblick in moderne digitale Archivierungsprozesse

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Lena Kunz, unter 06841/16-22387 oder per E-Mail an [e-mail] .

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.