Aushilfskraft Empfang (m/w/d)

zahneins; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Zahnarztpraxis in Köln sucht eine Aushilfskraft am Empfang. In dieser Rolle sorgen Sie für einen freundlichen ersten Eindruck und organisieren die Terminverwaltung, während Sie in einem sympathischen Team arbeiten. Es werden flexible Arbeitszeiten, eine gute Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Jobticket

Einkaufsvergünstigungen

Unterstützung bei Fortbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche.
• Freundliche Interaktion mit Patient*innen.
• Fähigkeit, im Praxisalltag dynamisch zu arbeiten.

Aufgaben

• Sorgen für den ersten positiven Eindruck am Telefon und persönlich.
• Steuern des Terminmanagements und Unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung.
• Betreuung sämtlicher Kommunikationskanäle der Praxis.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Lust auf neue Herausforderungen?

Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als Aushilfskraft Empfang (m/w/d) auf 538€ Basis.

Perspektiven:

1. Vergütung: Sie verdienen eine sehr gute, leistungsgerechte Vergütung, erhalten ein Jobticket und Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
2. Arbeitszeiten: flexibel (Mo-Do. zwischen 8:00-19:00 Uhr & Fr. 8:00-18:00)
3. Atmosphäre: Es erwartet Sie ein sympathisches und motiviertes Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
4. Arbeitsplatz: Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsbedingungen
5. Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen und haben weitreichende Aufstiegsmöglichkeiten

Aufgaben:

1. Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck im telefonischen und persönlichen Kontakt
2. Sie steuern das Terminmanagement und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung, Einholen von Unterschriften der Patient*innen bei Heil- und Kostenplänen, Anamnese etc.
3. Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
4. Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
5. Sie sorgen für eine reibungslose Direktabrechnung in Bar oder per EC/Cash

Profil:

1. Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – der Hotellerie
2. Patient*innen begegnen Sie stets freundlich, hierzu sollten Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
3. Dynamisch meistern Sie den Praxisalltag. Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie auch dann den Überblick, wenn viele Patient*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
4. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich