Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht eine Aushilfe oder Werkstudenten für das Office Management und Empfang. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen die Standortbibliothek und bereiten Konferenzräume vor. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, bietet regelmäßige Teamevents und unterstützt externe Zertifizierungen. Wenn Sie eine freundliche und flexible Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Teamevents

Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel

Job-Fahrräder

Fitnessstudio-Vergünstigungen

Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Qualifikationen

• Unterstützung des Office Managements und Empfangs bei administrativen Tätigkeiten.
• Durchführung von Online-Recherchen für Mitarbeiter.

Aufgaben

• Pflege der Standortbibliothek und des Archivs.
• Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang, Munich

Munich, Germany

Aufgaben

1. Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
2. Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv.
3. Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch.
4. Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor.
5. Du bist teamfähig, flexibel und arbeitest stets sorgfältig.
6. Du hast ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten.
7. Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Vorteile

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. Zudem bieten wir eine Vielzahl an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen – von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.