Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung TUV2504-28 | Dezernat Forschungsmanagement |[...]

Karlstad University; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Universität in Köln sucht eine Aushilfe zur administrativen Unterstützung im Forschungsmanagement. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, Einblicke in nationale Forschungsprojekte zu gewinnen und administrative Abläufe zu unterstützen. Das dynamische Umfeld fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Wenn Sie eine strukturierte, teamfähige Person sind, die IT-Affinität und gute Sprachkenntnisse mitbringt, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere in der Wissenschaft zu starten.

Leistungen

flexible Arbeitszeitmodelle

umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit administrativen Abläufen von Vorteil.
• Einblick in das Berufsfeld Forschungsmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen im administrativ-organisatorischen Tagesgeschäft.
• Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und Listen.
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von nationalen Projekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Excel-Kenntnisse

organisatorisches Geschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

sorgfältige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung TUV2504-28 | Dezernat Forschungsmanagement | Abt. 73 Nationale Förderung

Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung
Dezernat Forschungsmanagement | Abt. 73 Nationale Förderung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 73 Nationale Förderung begleitet Wissenschaftler*innen in nationalen Forschungsprojekten von der Antragstellung über eine umfassende Betreuung während der gesamten Laufzeit bis zur administrativen Abwicklung der Projekte.

• Unterstützung der Abteilungen im administrativorganisatorischen Tagesgeschäft (Botengänge, Ablage, etc.)
• Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und Listen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von nationalen Projekten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Affinität, Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit administrativen Abläufen von Vorteil
• erste Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen von Vorteil
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, organisatorisches und kommunikatives Geschick
• Einblick in das Berufsfeld Forschungsmanagement
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (15 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-28. Die Bewerbungsfrist endet am 26.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Steinert ([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.

Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung TUV2504-28 | Dezernat Forschungsmanagement | Abt. 73 Nationale Förderung