Aushilfe (w/m/d) Empfang & Akten

BOEHMERT & BOEHMERT; Bremen; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

603-Euro-Job möglich

Résumé du poste

BOEHMERT & BOEHMERT in Bremen sucht eine Aushilfe für Empfang, Postbearbeitung und Aktenmanagement. Sie betreuen freundlich Mandant*innen und Geschäftspartner*innen, koordinieren Konferenzräume und unterstützen bei Organisationen von Meetings.

Sie arbeiten sicher mit MS-Office, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert. Eine geringfügige Beschäftigung (603-Euro-Job) ist möglich.

Qualifications

• Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und freundliches Auftreten.

Responsabilités

• Empfang, Postbearbeitung und Aktenmanagement.
• Begrüßen und Betreuen nationaler und internationaler Mandant*innen und Geschäftspartner*innen.
• Koordination der Belegung von Konferenzräumen und deren Ausstattung.
• Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang sowie Bestellungen und Lieferungen.
• Scannen von Schriftstücken und deren interne Zuordnung.
• Unterstützung bei Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen.
• Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Connaissances

MS-Office

Deutsch (Sicherheit)

Englisch

Empfang

Organisation

Description du poste

Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Was Sie erwartet

Als Aushilfe übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Empfang, Postbearbeitung und Aktenmanagement. Sie übernehmen die freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und unserer Telefonzentrale, begrüßen und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Geschäftspartner*innen, koordinieren die Belegung der Konferenzräume und sorgen für deren Ausstattung. Sie betreuen den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen und Lieferungen unserer externen Dienstleister und übernehmen das elektronische Scannen von Schriftstücken sowie deren interne Zuordnung. Zudem unterstützen Sie uns bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen weitere administrative Aufgaben.

Was wir an Ihnen schätzen

Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen mit.
Die Anstellung ist auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (603-EUR-Job) möglich.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits.