Aushilfe (w/m/d) Empfang

Osborne Clarke; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische internationale Wirtschaftskanzlei bietet Studenten die Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter zu arbeiten. Diese abwechslungsreiche Position umfasst die Betreuung von Mandanten, allgemeinen Empfangs- und Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen. Das Unternehmen fördert eine positive Arbeitsumgebung und bietet zahlreiche Vorteile, einschließlich einer ausgezeichneten Work-Life-Balance.

Leistungen

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Gute Work-Life-Balance

Moderne IT-Ausstattung

Diversity- und Well-being-Angebote

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen im Dienstleistungssektor.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Mandanten und Besucher:innen am Empfang.
• Vertretung der Urlaubsvertretungen bei Empfangsmitarbeitern.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Telefonzentrale.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Einsatzbereitschaft

Zeitliche Flexibilität

Grundkenntnisse in Englisch

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

• uns parallel zu deinem Studium einmal wöchentlich am Empfang ganztägig bei der Betreuung unserer Mandanten, Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Dienstleister unterstützen
• die Vertretung der geplanten Urlaube unserer festangestellten Empfangsmitarbeiter:innen übernehmen oder auch mal tageweise bei Krankheitsausfällen flexibel aushelfen
• allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltungstätigkeiten erledigen
• bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie bei Veranstaltungen mitwirken
• den Posteingang und -ausgang mitverantworten

Du überzeugst durch

• Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, zuvorkommende Art
• idealerweise erste Erfahrungen im Dienstleistungssektor
• deine zeitliche Flexibilität
• eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Englisch
• gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten dir

• eine serviceorientierte, menschennahe und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der standortübergreifendne Zusammenarbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• interessante Aufgaben in einer wachsenden und internationalen Kanzlei
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, topmoderne IT-Ausstattung, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Essenszuschuss, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern daily business
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und einen fantastischen Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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