Aushilfe Service Support (m/w/d)

OPTIMA packaging group GmbH; Hessental; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Leistungsorientierte Vergütung

Sichere Arbeitsplätze

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Zusammenfassung

OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall sucht eine engagierte Fachkraft für Global Mobility, die internationale Einsätze koordiniert und Reisen für Servicetechniker plant. Sie übernehmen die Organisation, Abrechnung und Visa-Prozesse, arbeiten eng mit internen Abteilungen, Kunden und Behörden zusammen.

Sie verfügen über eine Ausbildung oder Studium in BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht; bringen Erfahrung mit internationalen Mitarbeitereinsätzen mit und arbeiten strukturiert und

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze mit.
• Beantragung von Visa-, A1- oder Arbeitsgenehmigungsprozessen gehört dazu.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker (m/w/d) und Außeneinsätze.
• Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.

Kenntnisse

Internationale Mitarbeitereinsätze

Kommunikationsstärke

Projektkoordination

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Personalmanagement

Wirtschaftsrecht

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Wichtigste auf einen Blick

• Arbeitgeber
  OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall
• Arbeitsort
  74523 Schwäbisch Hall
• Fachbereich
  Service
• Beschäftigungsart
  Vollzeit
• Startdatum
  Ab Sofort
• Anstellung
  Befristet auf 6 Monate

Das machen Sie bei uns

• Organisation und Vorbereitung internationaler Dienstreisen für Servicetechniker (m/w/d) und Außeneinsätze.
• Koordination aller administrativen Themen rund um weltweite Mitarbeitereinsätze.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, Behörden sowie internationalen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Pflege von Serviceaufträgen, Kostenaufstellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Auswertungen, Präsentationen sowie der Optimierung von Global-Mobility-Prozessen und internationalen Projekten.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie bringen Erfahrung im Bereich internationale Mitarbeitereinsätze, Beantragung von Visa-, A1-oder Arbeitsgenehmigungsprozesse mit.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Arbeitgeber

Deutschland | Schwäbisch Hall
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Salina Ulm
HR Manager Personnel Acquisition