Aushilfe Seminarservice (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Niederzier; Remote; EUR 5,700 - 7,700; Part time

Job summary

TÜV Rheinland Group sucht engagierte Unterstützung im Seminarservice am Standort vor Ort. Die Tätigkeit richtet sich besonders an Werkstudierende, Rentner*innen sowie Aushilfen im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung auf 603-Euro-Basis.

Wir suchen zuverlässige, serviceorientierte Bewerber*innen, die unser Team flexibel unterstützen möchten und einen gepflegten, kundenfreundlichen Auftritt mitbringen. Erfahrung im Seminarbereich ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder Veranstaltungsbereich.
• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten.
• Erfahrung in Vorbereitung und Betreuung von Seminaren oder Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Veranstaltungstechnik.

Responsibilities

• Du bist vor Ort die Ansprechperson für allgemeine Fragen, gibst Teilnehmerunterlagen, IT-Equipment und relevante Informationen aus.
• Du bereitest Seminarräume für Veranstaltungen vor und nach, prüfst Bestuhlung, Technik, Unterlagen und Materialbestände und sorgst für Ordnung sowie Sauberkeit in den Schulungsbereichen.
• Du stellst die Serviceleistungen im Seminarbereich sicher, kontrollierst und füllst Getränke sowie Verbrauchsmaterialien auf und bereitest Kaffeepausen vor bzw. betreust diese.
• Du unterstützt das Seminarteam bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem gepflegten, kundenfreundlichen Erscheinungsbild des Standortes bei.

Skills

Kundenservice

Empfang

Veranstaltungsbereich

Organisation

IT-Kenntnisse

Tools

IT-Equipment

Veranstaltungstechnik

Job description

Zusammenfassung

Für unser Servicezentrum suchen wir engagierte Unterstützung im Seminarservice. Die Tätigkeit eignet sich insbesondere für Werkstudierende, Rentner*innen sowie Aushilfen im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung auf 603-Euro-Basis.

Wir freuen uns auf zuverlässige, serviceorientierte Bewerber*innen, die unser Team flexibel unterstützen möchten.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du bist vor Ort die Ansprechperson für allgemeine Fragen, gibst Teilnehmerunterlagen, IT-Equipment und relevante Informationen aus.
• Du bereitest Seminarräume für Veranstaltungen vor und nach, prüfst Bestuhlung, Technik, Unterlagen und Materialbestände und sorgst für Ordnung sowie Sauberkeit in den Schulungsbereichen.
• Du stellst die Serviceleistungen im Seminarbereich sicher, kontrollierst und füllst Getränke sowie Verbrauchsmaterialien auf und bereitest Kaffeepausen vor bzw. betreust diese.
• Du unterstützt das Seminarteam bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem gepflegten, kundenfreundlichen Erscheinungsbild des Standortes bei.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder Veranstaltungsbereich sowie ein freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Seminaren, Schulungen oder Veranstaltungen sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigem IT-Equipment und Veranstaltungstechnik. Kenntnisse in der Kontrolle und Bereitstellung von Materialien und Beständen z.B. Getränkebestand
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise. Ein gepflegtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Ordnung, Sauberkeit und Servicequalität