Aushilfe Reise- und Kreditkartenabrechnung (m/w/d)

Verlagsgruppe Droemer Knaur GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Verlagsunternehmen in München sucht eine/n Aushilfe für Reise- und Kreditkartenabrechnung auf Minijob-Basis. Die zentrale Aufgabe umfasst die Pflege von Reiseabrechnungen, die Buchung geschäftlicher Reisen und die Erstellung von Kreditkartenabrechnungen. Vorausgesetzt werden Erfahrung in der Abrechnung und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Team und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Interne und externe Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Solide Kenntnisse im Reisekosten- und Bewirtungsrecht.
• Erfahrung mit Buchungs- und Abrechnungssystemen wünschenswert.

Aufgaben

• Stammdatenpflege im Buchungs- und Abrechnungssystem.
• Buchung geschäftlicher Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Klärung unklarer Sachverhalte.

Kenntnisse

Erfahrung mit Reisekosten- und Spesenabrechnung

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit und Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Kostenbewusstsein

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir ab sofort in München auf Minijob-Basis eine/n

Aushilfe Reise- und Kreditkartenabrechnung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Stammdatenpflege im Buchungs- und Abrechnungssystem
• Buchung geschäftlicher Reisen unter Einhaltung der Reisekostenrichtlinie und Budgets in Abstimmung mit den Reisenden
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der steuerlichen/gesetzlichen Vorgaben
• Prüfen von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit bezogen auf die Einhaltung der Richtlinien und Vorgaben
• Klärung unklarer, nicht vollständiger oder nicht korrekter Sachverhalte mit den Reisenden
• Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung mit Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Solide Kenntnisse im Reisekosten- und Bewirtungsrecht sowie in relevanten lohnsteuerlichen Themen (z. B. Sachbezüge)
• Erfahrung mit Buchungs- und Abrechnungssystemen wünschenswert
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Kostenbewusstsein

Ihre Perspektiven bei uns:

• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
• Interne und externe Weiterbildungsangebote

Wir bewerten die eingehenden Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation und berücksichtigen alle Kandidat*innen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.