Aushilfe Prüfungsmanagement Lübeck (m/w/d)

IUBH International Society; Lübeck; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Lübeck sucht eine engagierte Person für die Organisation von Prüfungsphasen. Du bist Ansprechpartner:in für Studierende, sorgst für die Instandhaltung der Prüfungsräume und unterstützt das Tagesgeschäft. Wenn du ein Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen bist, bewirb dich jetzt unkompliziert ohne Anschreiben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Kostenlose Weiterbildungen

Subventioniertes DeutschlandTicket

Moderne Büroräume

Afterwork-Events

Vielfältige Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
• Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen.
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus.
• Sortierung, Kontrolle, Digitalisierung und Versand von Prüfungsunterlagen.
• Ansprechpartner:in für Studierende und Prüfungsaufsichten während der Prüfungsphasen.
• Vorbereitung, Kontrolle und Instandhaltung der Prüfungsräume.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Empfang, Veranstaltungen, Raum- und Verwaltungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus
• Sortierung, Kontrolle, Digitalisierung und Versand von Prüfungsunterlagen
• Ansprechpartner:in für Studierende und Prüfungsaufsichten während der Prüfungsphasen
• Vorbereitung, Kontrolle und Instandhaltung der Prüfungsräume
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Empfang, Veranstaltungen, Raum- und Verwaltungsmanagement

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst.
• Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule - und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Lara Bosselmann unter [e-mail] wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.)

Auf Worte folgen Taten

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!