Aushilfe Prüfungsmanagement Freiburg (m/w/d)

IUBH International Society; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungseinrichtung in Freiburg sucht eine Aushilfe im Prüfungsmanagement. Du wirst Datenpflege, Scannen, Sortieren von Unterlagen und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben übernehmen. Die Position ist auf Teilzeit ausgelegt mit einem Stundenlohn von 12,82 €. Ein flexibles und genaues Arbeiten wird vorausgesetzt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Weiterbildungen und Sprachkurse

Subventioniertes DeutschlandTicket

Top ausgestattete Büroräume

Kultur der Wertschätzung

Qualifikationen

• Flexibilität, um an Präsenzterminen teilzunehmen.
• Gründliches und ordentliches Erfassen von Prüfungsunterlagen.
• Genauigkeit und Datenschutzbewusstsein bei Prüfungsdaten.

Aufgaben

• Pflegen von Daten und Listen, Scannen und Archivieren von Dokumenten.
• Drucken und Sortieren von Unterlagen.
• Teilnahme an Präsenzterminen.
• Unterstützung des Teams bei Empfangs- und organisatorischen Aufgaben.
• Halten des Campus sauber und aufgeräumt.

Kenntnisse

Flexibilität

Gründlichkeit

Genauigkeit

Datenschutzbewusstsein

Jobbeschreibung

Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) – Freiburg

Teilzeit/auf Stundenbasis mit maximal 10h/ Woche | Ab sofort | Für die Position ist ein Stundenlohn von 12,82€ vorgesehen

Du möchtest Teil eines engagierten Teams sein und einen reibungslosen Ablauf am Hochschulcampus mitgestalten? Dann unterstütze uns im Prüfungsmanagement und sorge gemeinsam mit uns für eine professionelle Betreuung unserer Studierenden.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Listen, scannst Dokumente und sorgst für die Archivierung.
• Du druckst und sortierst Unterlagen an unserem Standort, packst und verschickst sie.
• Du nimmst an Präsenzterminen wie Aufsichts- oder Einsichtsterminen teil.
• Du unterstützt das Team bei Empfangsaufgaben und täglichen organisatorischen Aufgaben.
• Du hilfst den Campus sauber und aufgeräumt zu halten.

Das bringst Du mit

• Du bist flexibel und hast Lust, bei Präsenzterminen vor Ort mit dabei zu sein, wenn es für manche Aufgaben erforderlich ist.
• Du bist gründlich und ordentlich, wenn es darum geht, Prüfungsunterlagen und -ergebnisse zu erfassen und zu verwalten.
• Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Datenschutz, wenn es um Prüfungsdaten geht.
• Du bist auch nicht abgeneigt, bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mitzuwirken.

Schön, Aber Kein Muss

• Erste Erfahrungen im Hochschul- oder Verwaltungsbereich
• Grundlegende IT-Affinität (z. B. beim Scannen, Drucken, Datenpflege)
• Kenntnisse im Bereich Archivierung oder Datenmanagement

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Deine Zufriedenheit ist ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Es gibt immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionieren Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst.
• Mitten im Geschehen: Direkt vor Ort am Campus arbeiten; top ausgestattete Büroräume, Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events.
• Spürbarer Unterschied: Teil der Culture of Everyone®. Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Wertschätzung fördert, Erfolge feiert, aus Fehlern lernt und im Team zusammenarbeitet.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®. Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme sind in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns, den Fokus auf spannende Projekte zu legen. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich etwas bewegen wollen.

Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen wende Dich gerne an Sandra Latinovic unter [e-mail].

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmals ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander an der IU!