Aushilfe/Mitarbeiter*in Informationslogistik (m/w/d)

Janitos Versicherung AG; Heidelberg; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

14 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Job-(E)-Bike

Flexible Arbeitszeit/Ort

Job summary

Janitos Versicherung AG sucht eine flexible Fachkraft in der Informationslogistik mit 20–40 Stunden pro Woche. Die Stelle umfasst die Indexierung, Datenvalidierung und Postbearbeitung sowie weitere unterstützende Aufgaben im Versicherungsumfeld.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation erwartet. Gute MS-Office-Kenntnisse, Serviceorientierung und Teamgeist sind erforderlich. Die Position bietet attraktive Zusatzleistungen und eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamgeist, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselndem Arbeitsaufkommen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Indexierung durch Anreicherung von Daten und Bereitstellung für Fachabteilungen.
• Validierung der ausgelesenen Daten und Freigabe zur maschinellen Verarbeitung.
• Posteingang und -ausgang, Scannen von Vorgängen.
• Interne Postrundläufe.
• Unterstützung des Bereichs Informationslogistik/Poststelle.

Skills

MS-Office

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Umfang für regulär Beschäftigte: 20 - 40 Stunden pro Woche (2.374 € - 2.534 €, Festvergütung, 14 volle Gehälter)

WANTED: Aushilfe/Mitarbeiter*in der Informationslogistik die/der die Möglichkeit hat, unsere Servicestandards mit eigenen Ideen nachhaltig neu zu gestalten und weiterzuentwickeln. Nach genauso einer Gelegenheit suchst du? Dann hast du bei uns in der Informationslogistik jetzt deine Chance gefunden!

Was erwartet dich?

• Indexierung durch Anreicherung von Daten und damit weitere Bereitstellung für die abschließende Bearbeitung in der Fachabteilungen
• Validierung durch Prüfung der ausgelesenen Daten und abschließende Freigabe zur weiteren maschinellen Verarbeitung von vordefinierten Vorgängen
• Bearbeitung des Postein- und Ausganges sowie weitere Verarbeitung durch Scannen der Vorgänge zur weiterer Bereitstellung für die Verarbeitungssysteme des Unternehmens
• (interne) Postrundläufe
• allgemeine Unterstützung des Bereiches Informationslogistik/Poststelle

Bei Erfahrungen im Versicherungsumfeld zusätzliche Tätigkeiten:

• Vordefinierte Sachbearbeitung im Zusammenhang mit dem Versicherungsvertrag u. a. erstellen von Zweitschriften sowie Bearbeitung von Bank- & Adressänderungen
• Schadenneuanlage sowie Korrespondenz mit unseren Dienstleistern

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mit deiner IT-Affinität und deinen Kenntnissen im Umgang mit MS-Office findest du dich in einem Büroumfeld schnell zurecht
• Dich zeichnen deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit deinem Teamgeist aus
• Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Durch deine Flexibilität und Belastbarkeit überzeugst du auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen
• Du bringst mindestens gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mit

Was bieten wir dir?

• Crossover-Culture: Genieße die Vorzüge eines Konzerns in einem familiären Umfeld mit Start-Up Charakter in dem sich jeder wohlfühlt
• Individuelle Entwicklung: Hole dir die Fortbildung, die dir zusteht und die dich weiterbringt - wir unterstützen dich dabei mit unseren internen und externen Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Mit 14 Monatsgehältern, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Job-Ticket, Mitarbeiterrabatten und Job-(E)-Bike
• Flexibles & mobiles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit- und -ort individuell. Eben so, dass es zu deinem Leben passt und dir die richtige Work-Life-Balance bietet
• Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24. und 31.12. und bis zu 15 weitere Urlaubstage mit unseren "4YouDays"
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Zuschuss zu frischem, regionalem Mittagessen, regelmäßige Team-Events, Gesundheitstage und vieles mehr wartet auf dich!