Aushilfe (m/w/d) Empfang

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Essen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft sucht eine Aushilfe am Empfang in Essen auf Minijob-Basis. Diese Stelle umfasst die Betreuung von Gästen, die Telefonzentrale sowie administrative Aufgaben in einem zentralen und modernen Arbeitsumfeld. Bewerbungen werden jederzeit entgegengenommen, unabhängig von Hintergründen oder Identitäten.

Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Minijob

ab sofort

Essen

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht In der Abteilung Facility Management am Standort Essen wird zur Mitarbeit am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAushilfe (m/w/d) Empfangauf Minijob-Basis.Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal)

Profil

• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gutes Ausdruckvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (zum Beispiel: Outlook, Word, Excel, Teams)
• Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Was wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine teamorientierte Arbeitsweise
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Ihr Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221

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