Aushilfe für den Empfang (m/w/d) für Urlaubs-/Krankheitsvertretung (mind. 30 Tage pro Jahr)

dvs - Deutscher Versand Service GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Versanddienstleister sucht eine Aushilfe für den Empfang zur Unterstützung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen. Die Rolle umfasst die Betreuung des Empfangsbereichs, die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Organisation verschiedener Veranstaltungen. Neben einem flexiblen Arbeitsumfeld werden zahlreiche Vorteile geboten, darunter kostenlose Getränke und modernste Technik.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Kostenloser Versand privater Briefe

Mitarbeitende gehören zum Gestaltungsprozess

Moderne Technik in Meetingräumen

Regelmäßige Teamevents

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Flexibilität und Belastbarkeit sind erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft sind gefordert.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale.
• Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination von Besprechungs- und Schulungsräumen.

Kenntnisse

MS Office

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie:Aushilfe für den Empfang (m/w/d) für Urlaubs-/Krankheitsvertretung (mind. 30 Tage pro Jahr)

dvs - Deutscher Versand Service GmbH– bundesweit für Großkunden

dvs ist Deutschlands größter alternativer Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Der Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftspost realisiert seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen innerhalb Deutschlands. Zu den Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden. dvs – Deutscher Versand Service überzeugt mit maximaler Kosteneinsparung, einer zuverlässigen Zustellung, hoher Beratungskompetenz und attraktiven Serviceleistungen aus einer Hand.

Bei uns zählen Motivation und Leidenschaft mehr als Zeugnisse. Daher ist es für uns viel wichtiger, dass Sie uns verdeutlichen, dass sie menschlich und mit Ihren fachlichen Fähigkeiten zu uns passen und warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für geschäftliche Kontakte, Mitarbeitende und Besuchende
• Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen)
• Termin- und Raumkoordination der Besprechungs- und Schulungsräume für interne Meetings, Besprechungen, Konferenzen und Seminaren
• Unterstützung bei der Organisation von diversen internen und externen Veranstaltungen; Freundlicher Empfang, Begrüßung und Bewirtung von externen Mitarbeitenden, Lieferfirmen, Kundschaft, Interessierten sowie nationalen und internationalen Besuchenden
• Organisatorische Unterstützung der Direktoren bei Termin- und Reiseplanung

Unsere Anforderungen

• Ihr Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook ist sicher
  
• Sie sind flexibel und belastbar
• Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus

Wir bieten

• 13,50 Euro pro Stunde
• Gut angebundenenStandort Ratingen/Parkplätze - Direkte Anbindung an die S-Bahn S6 "Ratingen-Ost" und an die Autobahnauffahrten A3/A44. Öffentliche sowie firmeneigene Mitarbeitenden Parkplätze kostenfrei
  
• Kostenfreie Getränke - Kostenfreies Wasser, Heißgetränke(Kaffee, Cappuccino, Espresso, Latte Macchiato, Kakao oder Chai Latte)
  
• KostenlosenBriefversand, Paketanlieferung- Kostenfreier Versand privater Briefe sowie die Möglichkeit sich private Pakete ins Büro liefern zu lassen
• Mitarbeitende = Mitgestaltende -Wir leben von den Ideen/Vorschlägen und dem Feedback unserer Kolleginnen und Kollegen. Initiativen zur Stärkung des Wir-Gefühls werden von Mitarbeitenden angestoßen, unterstützt oder komplett umgesetzt. Dazu zählen z.B. das dvs Fußball Team oder das Weihnachtswichteln
• ModernsteTechnik - Unsere Meetingräume sind ausgestattet mit modernsten Videokonferenzsystemen und Touchdisplays, gleichzeitig auch nutzbar als Smartboard
• Unsere Kultur - Wir sind ein agiles Team mit einerBetriebszugehörigkeit im Durchschnittvon 7,5 Jahren. Diese Treue und Verbundenheit machen uns aus. Untereinander begegnen wir uns offen, locker und hilfsbereit und freuen uns auf jedes neue Teammitglied. Regelmäßige Teamevents innerhalb der Abteilung oder als Firmenevent (z.B. StreetFood-Truck, Sommerfest, Weihnachtsfeier) stärken unseren Zusammenhalt
  
• Offene Kommunikation -Wir lieben es offen, direkt, unkompliziert und freundlich sowie respektvoll. Einen Überblick über aktuelle Ereignisse, finanzielle Entwicklungen und zukünftige Projekte/Perspektiven erhält man in regelmäßigen „Townhalls“ direkt von der Geschäftsführung
• AbwechslungsreichenArbeitsalltag -Monotonie ist für uns ein Fremdwort. Bei uns gleicht keine Woche der anderen und es kommt nie Langeweile auf. Wer sich gerne neuen spannenden Herausforderungen stellt, ist bei uns genau richtig
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege -Entscheidungen werden schnell und gezielt getroffen. Zugleich leben wir eine „Open Door Policy“

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung oder alternativ per Mail an Frau Adrijana Broxup, [e-mail]

Bitte geben Sie neben Ihrer Gehaltsvorstellung auch Ihr mögliches Eintrittsdatum an.
Ihre Unterlagen werden individuell und ausführlich geprüft. Nach abschließender Vorauswahl erhalten Sie eine Rückmeldung von uns. Bitte haben Sie Verständnis, falls die Rückmeldung ein paar Tage länger dauert.