Aushilfe Auftragsvorbereitung (w/m/d)

HUK-COBURG-Allgemeine Versicherung AG; Coburg; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13,3 Monatsgehälter

Weiterentwicklung

Flexibilität

Job summary

HUK-COBURG Versicherungsgruppe sucht eine engagierte Mitarbeiter:in im Bereich Produktionsmaterialien und Stammdatenpflege. Sie planen, pflegen Artikelstammdaten, überwachen Bestandsdaten und koordinieren interne Bestellaufträge im Outputprozess.

Sie arbeiten eigenverantwortlich mit MS-Office, bringen technisches Verständnis mit und arbeiten service- und kundenorientiert. Vorteilhaft ist Staplerschein; flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen bis zu Hälfte der Arbeitszeit von Zuhause oder

Qualifications

• Gute Kenntnisse gängiger PC-Anwendungen (MS-Office).
• Technisches Verständnis und wirtschaftliches Denken.
• Kenntnisse in der Warenwirtschaft wünschenswert.
• Service- und Kundenorientierung mit Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Auftragsbezogene Planung und Bereitstellung der Produktionsmaterialien im gesamten Outputprozess.
• Anlage und Pflege der Artikelstammdaten von Materialien und Gütern sowie deren Prüfkriterien in den Fachanwendungen
• Überwachung und Abstimmung von Bestandsdaten inkl. Erstellung interner Bestellaufträge
• Vorankündigung und Bestätigung der Briefmengen und -entgelte
• Aufbereitung und Übermittlung elektronischer Datensätze an Briefdienstleister:innen
• Wartungs- und Pflegearbeiten der Produktionssysteme sowie Behebung von Störungen
• Manuelle Datenerfassung für Abrechnungssysteme sowie Unterstützung bei Projekten und Arbeitskreisen

Skills

MS-Office

Technisches Verständnis

Warenwirtschaft

Service- und Kundenorientierung

Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung inkl. Staplerschein

Tools

MS-Office

Job description

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Darauf kannst du dich freuen

• Auftragsbezogene Planung und Bereitstellung der Produktionsmaterialien im gesamten Outputprozess
• Anlage und Pflege der Artikelstammdaten von Materialien und Gütern sowie deren Prüfkriterien in den Fachanwendungen
• Überwachung und Abstimmung von Bestandsdaten inkl. Erstellung und Weiterleitung der internen Bestellaufträge
• Vorankündigung und Bestätigung der Briefmengen und -entgelte
• Aufbereitung und Übermittlung elektronischer Datensätze an Briefdienstleister:innen
• Wartungs- und Pflegearbeiten der Produktionssysteme sowie die Behebung von Störungen für Maschinen und Geräte
• Manuelle Datenerfassung für Abrechnungssysteme sowie Unterstützung bei Projekten und Arbeitskreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung inkl. Staplerschein
• Kenntnisse üblicher PC-Anwendungen (MS-Office)
• Technisches Verständnis
• Kenntnisse in der Warenwirtschaft
• Service- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln

Unsere Benefits

• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit-Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht´s dir gut, geht`s uns gut – Angebote zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads