Referent Außenwirtschaft und Zoll (m/w/d) Standort Jena

The Specialist Group; Jena; Vor Ort; EUR 52.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Specialist Group in Germany seeks an experienced specialist for foreign trade to manage and maintain import/export data within the ERP system. You will coordinate internal teams, interfaces and external service providers in foreign trade processes and independently tariff goods according to current tariff schedules.

Additionally, you will assess export controls in line with EU and US regulations, approve and document export transactions, and handle mandatory trade declarations and origin

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Außenwirtschaft sowie in der Abwicklung und Bewertung von Import- und Exportvorgängen
• Idealerweise Berufserfahrung im Investitionsgüterbereich
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in der Exportkontrolle
• Erfahrung in der Tarifierung von Waren und im Umgang mit außenwirtschaftlichen Meldepflichten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP gestützten Außenhandelsprozessen und Materialstammdaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern

Aufgaben

• Verantwortung für die Konzeption, Organisation und Umsetzung der Abfrage von Außenhandelsdaten sowie für deren Pflege im ERP System
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche, Schnittstellen und externen Dienstleister im Rahmen der Außenhandelsprozesse
• Eigenständige Tarifierung von Waren gemäß dem jeweils gültigen Warentarifverzeichnis
• Exportkontrollrechtliche Bewertung relevanter Materialien unter Berücksichtigung der europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollbestimmungen
• Eigenverantwortliche Prüfung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen
• Erstellung und Einreichung von Anträgen auf verbindliche Zolltarifauskünfte
• Prüfung und Bewertung von Importvorgängen sowie Vorgabe der anzuwendenden Importverfahren gegenüber externen Dienstleistern
• Sicherstellung außenwirtschaftlicher Meldepflichten, insbesondere INTRASTAT und Z4
• Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen sowie Sicherstellung der zugehörigen Prozesse
• Analyse des aktuellen Materialbestands und Abgleich mit den definierten Anforderungen hinsichtlich der Pflege relevanter Außenhandelsdaten im ERP System

Kenntnisse

SAP MM/SD

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/ Wirtschaftsingenieurwesen/ technischer Studiengang

Weiterbildung zum Technischen Betriebswirt

Tools

SAP BW

Jobbeschreibung

• Verantwortung für die Konzeption, Organisation und Umsetzung der Abfrage von Außenhandelsdaten sowie für deren Pflege im ERP System
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche, Schnittstellen und externen Dienstleister im Rahmen der Außenhandelsprozesse
• Eigenständige Tarifierung von Waren gemäß dem jeweils gültigen Warentarifverzeichnis
• Exportkontrollrechtliche Bewertung relevanter Materialien unter Berücksichtigung der europäischen und US amerikanischen Exportkontrollbestimmungen
• Eigenverantwortliche Prüfung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen
• Erstellung und Einreichung von Anträgen auf verbindliche Zolltarifauskünfte
• Prüfung und Bewertung von Importvorgängen sowie Vorgabe der anzuwendenden Importverfahren gegenüber externen Dienstleistern
• Sicherstellung außenwirtschaftlicher Meldepflichten, insbesondere INTRASTAT und Z4
• Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen sowie Sicherstellung der zugehörigen Prozesse
• Analyse des aktuellen Materialbestands und Abgleich mit den definierten Anforderungen hinsichtlich der Pflege relevanter Außenhandelsdaten im ERP System

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation, alternativ Weiterbildung zum Technischen Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Außenwirtschaft sowie in der Abwicklung und Bewertung von Import und Exportvorgängen
• Idealerweise Berufserfahrung im Investitionsgüterbereich
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in der Exportkontrolle
• Erfahrung in der Tarifierung von Waren und im Umgang mit außenwirtschaftlichen Meldepflichten
• Sehr gute SAP Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im Business Warehouse
• Sicherer Umgang mit ERP gestützten Außenhandelsprozessen und Materialstammdaten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern