Auftragssachbearbeiterin (w/m/d) international / Direktvermittlung

Brunner's Zeitarbeit GmbH Zeitarbeit; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonus

Jobrad

Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Jahresbonus

Zusammenfassung

Kaufmännische Auftragsabwicklung international in München gesucht. Sie betreuen eigenständig internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und internen Bereichen.

Sie überwachen Liefertermine, erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und kommunizieren mit internationalen Kunden hauptsächlich auf Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, sind ein Teamplayer, kommunikationsstark, bringen Humor mit, denken mit und haben Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen

Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Betreuung der internationalen Kundenaufträge - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
• Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Bereichen.
• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Aufträge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und Logistikpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden - überwiegend schriftlich in englischer Sprache
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen
• Klärung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsfragen und eigenständige Lösungsfindung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Unterlagen und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung
• Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Humor

Ausbildung

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Elektronik und IT- Entwicklung und Herstellung in München eine*n Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (w/m/d) international

Direktvermittlung / Dynamisches familiäres Team /

homorvoll / international / flexible Arbeitszeiten / VZ /

Bonus / Jobrad / wachsendes und krisensichere Auftragslage / langfristige Perspektive

Dies Werden Ihre Aufgaben Sein

Sie übernehmen die eigenständige Betreuung der internationalen Kundenaufträge - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Bereichen:

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Aufträge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und Logistikpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden - überwiegend schriftlich in englischer Sprache
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen
• Klärung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsfragen und eigenständige Lösungsfindung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Unterlagen und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung
• Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Dynamisches, kollegiales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit und viel Humor
• Gründliche Einarbeitung, selbständiges Aufgabengebiet, Umsetzung und Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche am Standort
• Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Jahresbonus, Parkplatz, gute öffentliche Anbindung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung in der Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, sind ein Teamplayer, kommunikationsstark, bringen Humor mit, denken mit und haben Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen

Beruf

Auf einen Blick:

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Einsatzort

80339 München

Letzte Aktualisierung Am

17.09.2026

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Elke Thiel

089 294468

[e-mail]

Brunners Zeitarbeit GmbH

Frauenstraße 32

80469 München