Auftragssachbearbeiterin (w/m/d) international / Direktvermittlung

Brunners Zeitarbeit GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Jahresbonus

Parkplatz

Flexible Arbeitszeit

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Brunner’s Zeitarbeit GmbH in München sucht eine Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (w/m/d) international zur direkten Vermittlung. Sie betreuen internationale Kundenaufträge von Erfassung bis Rechnung und arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung zusammen.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und kommunikativ; Englischkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit Bonus, Jobrad, Parkplatz und flexiblen Arbeitszeiten in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekauf oder Großhandel.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Excel.
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige Teamplayer-Perspektive.

Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge.
• Eigenständige Abwicklung bis Auslieferung und Rechnungsstellung.
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Abteilungen sowie Logistikpartnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden – überwiegend schriftlich in Englisch.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen.
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten; Mitarbeit an Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

ERP/Warenwirtschaft

Jobbeschreibung

Auftragssachbearbeiterin (w/m/d) international / Direktvermittlung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Elektronik und IT-Entwicklung und Herstellung in München eine*n Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (w/m/d) international. Direkte Vermittlung, dynamisches familiäres Team, humorvoll, international, flexible Arbeitszeiten, VZ, Bonus, Jobrad, wachsendes und krisensichere Auftragslage, langfristige Perspektive.

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Aufträge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und Logistikpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden – überwiegend schriftlich in englischer Sprache
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen
• Klärung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsfragen und eigenständige Lösungsfindung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Unterlagen und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung
• Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Dynamisches, kollegiales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit und viel Humor
• Gründliche Einarbeitung, selbständiges Aufgabengebiet, Umsetzung und Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche am Standort
• Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Jahresbonus, Parkplatz, gute öffentliche Anbindung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung in der Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, sind ein Teamplayer, kommunikationsstark, bringen Humor mit, denken mit und haben Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen.

Auf einen Blick:

Beruf:

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Einsatzort:

80339 München

Letzte Aktualisierung am:

17.09.2026

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Elke Thiel

089 294468

[e-mail]

Brunner’s Zeitarbeit GmbH

Frauenstraße 32

80469 München