Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Villingen-Schwenningen sucht einen Mitarbeiter für die administrative Unterstützung im Team. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Aufträgen, Datenverfolgung im ERP-System und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Das Unternehmen bietet langfristige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro sind notwendig.
• Kompetenter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Teams.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Aufträgen.
• Erfassung und Verfolgung von Daten im ERP-System.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Unterstützung bei Rechnungen und Kostenüberwachung.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Vertriebserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge
• Interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Ihre Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
• Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
• Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
• KompetENTER Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

(Stand 03/25)

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.