Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Korntal-Münchingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global tätiges Unternehmen in Korntal-Münchingen sucht eine Verwaltungskraft, die das Projektleitungsteam unterstützt. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und gute Organisationsfähigkeiten mitbringen. Der Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse sind notwendig. Geboten werden eine langfristige Karrierechance und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

interne Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau.
• Erfahrung im Vertrieb von Vorteil.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltende und operative Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams.
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung.
• Erfassung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System.

Kenntnisse

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Kompetenter Umgang mit MS Office

Höflicher Umgang

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Korntal - Münchingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Benefits

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
• betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Responsibilities

• Verwaltende und operative Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Organisationsprozesse im Büro
• Erfassung und Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und anschließende Verfolgung derselben
• Hilfe bei der Rechnungsstellung und -prüfung, Berichterstattung, Kostenkontrolle sowie allgemeines Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
• Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
• Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.