Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Winsen (Luhe); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Spezialist für Wärmeübertragung sucht einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Kundenbetreuung, die Bearbeitung von Aufträgen und die Prüfung von Rechnungen. Sie arbeiten in einem respektvollen Team und profitieren von vielfältigen Karrieremöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und nutzen Sie die Randstad App für eine einfache Verwaltung Ihrer Anträge. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten

Nutzung der Randstad App

Qualifikationen

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Datenverarbeitung.

Aufgaben

• Kundenbetreuung und eigenständige Korrespondenz im Rahmen der Auftragsabwicklung.
• Prüfung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Kommissionierlisten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Datenverarbeitung

Rechnungsprüfung

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Kunden, einem Spezialisten für Wärmeübertragung in Winsen Luhe, suchen wir aktuell Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

1. Kundenbetreuung im Rahmen der Auftragsabwicklung in eigenständiger Korrespondenz
2. Eingabe von Daten
3. Auftragsbestätigung und Bestellbestätigung
4. Erstellung von Kommissionierlisten
5. Prüfung der Rechnungen und Gutschriften
6. Bearbeitung von Aufträgen in Bezug auf das Auslösen von Bestellungen, Klärung von Kundenfragen, Materialfreigabe für die Produktionseinplanung über das Warenwirtschaftssystem
7. Tägliche Kontrolle von eingehenden und bestehenden Aufträgen
8. Vorbereitung des Warenversands, inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Überwachung des Liefertermins
9. Bearbeitung von Reklamationen
10. Erstellung von Arbeitsaufträgen, einschließlich Kunden-Sonderwünsche
11. Rechnungsprüfung und Erstellung von Belastungsanzeigen
12. Digitale Aktenverwaltung, inkl. lückenloser Dokumentation des Auftrages, Prüfung der Akte auf Vollständigkeit und Archivierung der Akte
13. Interne Abwicklung von Projektanfragen
14. Erstellung und Überprüfung von Kalkulationen

Erfahrungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. Technisches Verständnis
4. Gute EDV-Kenntnisse
5. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

1. Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
2. Vielfältige Karrieremöglichkeiten
3. Respektvolles Miteinander
4. Eine 39-Stunden-Woche
5. Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
6. Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
7. Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)