Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dülmen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereberatung

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in Dülmen sucht einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle sind Ihre Organisationstalente und Genauigkeit entscheidend. Zu den Aufgaben gehören die Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie die Kundenbetreuung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
• Versierter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Lager und Logistik.
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung.
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
• Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Produktion.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preisabfragen.
• Kontrolle und Verwaltung der Auftragsdokumente.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen in der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie möchten in einer Position arbeiten, in der Ihr Organisationstalent und Ihre Genauigkeit täglich gefragt sind? Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bringen Sie Ihre Stärken in der Auftragssachbearbeitung ein!

Für unseren Kunden in Dülmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Starten Sie jetzt Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Lager und Logistik
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Produktion
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preisabfragen
• Kontrolle und Verwaltung der Auftragsdokumente
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Vorraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.