Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Karriereberatung

Einzigartige Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in Mönchengladbach sucht einen motivierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, um das Team zu verstärken. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Auftragsbestätigungen und die Betreuung von Kundenanfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden erwartet. Home-Office Möglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung wird erwartet.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Terminüberwachung und Abstimmung mit Lager und Logistik.
• Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.

Kenntnisse

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und legen großen Wert auf Sorgfalt? Dann nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung und verstärken Sie das Team eines erfolgreichen Unternehmens! Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort einen motivierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ergreifen Sie jetzt die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-/Warenwirtschaftssystem
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Terminüberwachung sowie enge Abstimmung mit Lager und Logistik zur fristgerechten Lieferung
• Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Klärfällen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Produktion
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsstammdaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Einholung von Preisabfragen
• Verwaltung, Prüfung und Ablage relevanter Auftragsunterlagen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Abläufen in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Bewerbung

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