Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 EUR monatlich für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder

zahlreiche Shopping-Rabatte

Zusammenfassung

Ein führendes deutsches Zeitarbeitsunternehmen in Berlin sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. Du kümmerst dich um die Abwicklung von Kundenaufträgen und die Kommunikation mit Klienten. Bewerbung erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen. Zudem solltest du gute Excel-Kenntnisse mitbringen. Interessierte, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten, sind eingeladen, sich zu bewerben.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere Salesforce und SAP.

Aufgaben

• Du kommunizierst regelmäßig mit Kunden und Servicetechnikern.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Du erstellst und pflegst Aufträge im ERP-System.

Kenntnisse

ERP-Systeme

Excel

IT-Affinität

Deutsch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

BAAN

Power BI

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof
• engagiertes Kollegenteam und sehr gute Einarbeitung
• Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 EUR monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du kommunizierst und stimmst Dich regelmäßig mit Kunden sowie Servicetechnikern ab
• außerdem übernimmst Du die Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen und überwachst den gesamten Auftragsprozess
• zusätzlich erstellst und pflegst Du Aufträge im ERP-System
• ebenso prüfst Du Reparatur? und Instandhaltungsberichte auf Vollständigkeit und Plausibilität
• darüber hinaus unterstützt Du bei der Fakturierung, indem Du Zuarbeiten für die Rechnungserstellung lieferst
• Du bestellst Material, stellst benötigte Teile bereit und prüfst eingehende Lieferungen
• außerdem organisierst und dokumentierst Du Vorgänge in Outlook und im ERP System
• zusätzlich erstellst und pflegst Du Tabellen, Auswertungen und Berichte in Excel
• schließlich verräumst Du Ware und bereitest Versand oder Abholung vor

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• außerdem bringst Du Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst mit
• zusätzlich verfügst Du über Erfahrung mit ERP Systemen (z.B. Salesforce, BAAN/SAP) sowie Power BI und besitzt sehr gute Excel Kenntnisse
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und gehst sicher mit MS-Office Anwendungen um
• außerdem bist Du bereit, Dich in neue EDV Systeme einzuarbeiten
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1?Niveau
• schließlich arbeitest Du zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Berlin-Marzahn

Mit Ihrem festen Arbeitsvertrag bei einem führenden deutschen Zeitarbeitsunternehmen kommen Sie als eine/r von fast 20.000 persona service Mitarbeitern in den Genuss aller Vorteile und Sicherheiten, die Ihnen ein großer Arbeitgeber heute bieten kann.
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