Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

stoba e-Systems GmbH; Backnang; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

stoba Präzisionstechnik GmbH & Co. KG in Backnang sucht dich als Auftragssachbearbeiter (m/w/d). Du sicherst termingerechte Abwicklung im nationalen und internationalen Umfeld, arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen und berätst Kunden.

Du bringst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, plus Erfahrung in Versand, Auftragsabwicklung, Export, SAP und MS Office. Die Position bietet stabile Perspektiven und Entwicklung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in Versand, Auftragsabwicklung, Disposition oder Export.
• Gute Kenntnisse in nationaler und internationaler Versand- und Transportabwicklung sowie in Zoll- und Exportprozessen.
• Sicherheit im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten, idealerweise Akkreditivgeschäften.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Gutes technisches Verständnis und sichere Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Termingerechte, wirtschaftliche und kundenorientierte Auftrags- und Versandabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld.
• Kundenbedarfe aufnehmen, beraten und Lösungen mit Fachbereichen entwickeln.
• Lösungen bei Terminproblemen mit Fachabteilungen erarbeiten und abstimmen.
• Versand- und Verpackungsart sowie Umfang festlegen, Transportangebote einholen und Frachtraum disponieren.
• Versand-, Zoll- und Exportdokumente erstellen und Zollformalitäten abwickeln.
• Akkreditiv- und Beglaubigungsanforderungen bearbeiten und Unterlagen vollständig weiterleiten.
• Transport- und Auftragsabwicklung überwachen und Abweichungen mit passenden Maßnahmen steuern.
• Projektbausteine planen, Qualität, Kosten und Termine verfolgen, Status berichten.
• Technische Problemstellungen in der Nachbetreuung prüfen und mit Fachbereichen abstimmen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Terminplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die stoba Unternehmensgruppe ist innovativer Entwickler von hochpräzisen Technologieanwendungen, Antriebs- und Energiespeichersystemen der Zukunft sowie von speziellen Highend-Lösungen im Sondermaschinenbau. Mit dieser außergewöhnlichen Diversität unserer Kompetenzen stehen wir für kollegiale, zukunftsfähige und entwicklungsoffene Arbeitsplätze mit weltweiter Perspektive und einer Unternehmenskultur, die geprägt ist von Werten wie Verbindlichkeit, Vertrauen und ständiger Veränderungsbereitschaft.

Für unseren Standort in Backnang suchen wir Dich als

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Was Du machst

• Du stellst eine termingerechte, wirtschaftliche und kundenorientierte Auftrags- und Versandabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld sicher.
• Du nimmst Kundenwünsche und -bedarfe auf, berätst Kunden und entwickelst gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen passende fachliche und terminliche Lösungen.
• Du erarbeitest bei Terminproblemen gemeinsam mit den Fachabteilungen Lösungen und stimmst diese mit den Kunden ab.
• Du legst Versand- und Verpackungsart sowie Versandumfang fest, holst Transportangebote ein, vergibst Aufträge und disponierst den erforderlichen Frachtraum.
• Du erstellst und koordinierst die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente und wickelst die üblichen Zollformalitäten gemäß den geltenden Vorgaben ab.
• Du bearbeitest Akkreditiv- und Beglaubigungsanforderungen und stellst die vollständige Dokumentation sowie Weiterleitung der Unterlagen sicher.
• Du überwachst die termin- und sachgerechte Transport- und Auftragsabwicklung und leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein.
• Du planst und steuerst Projektbausteine, verfolgst Qualität, Kosten und Termine und berichtest über den Projektstatus.
• Du prüfst technische Problemstellungen in der Nachbetreuung, stimmst diese mit den zuständigen Fachbereichen ab und unterstützt bei der Umsetzung von Lösungen.

Was Du kannst

• Du arbeitest kunden- und lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein souveränes, verbindliches Auftreten.
• Du besitzt Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen und kannst unterschiedliche interne und externe Interessen zu praktikablen Lösungen zusammenführen.
• Du arbeitest sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere bei terminkritischen Aufträgen sowie Versand-, Zoll- und Exportdokumenten.
• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Industrie oder Außenhandel, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung in Versand, Auftragsabwicklung, Disposition, Export oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du bringst gute Kenntnisse in der nationalen und internationalen Versand- und Transportabwicklung sowie in Zoll- und Exportprozessen mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten und hast idealerweise Erfahrung mit Akkreditivgeschäften.
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office.
• Du besitzt gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und arbeitest sicher mit internen und externen Schnittstellen zusammen.

Neugier ist Dein Antrieb, Erfolg Deine Motivation? Wir engagieren uns für Deine persönliche Weiterentwicklung, denn die individuelle Stärke jedes Einzelnen zählt und macht in ihrer Gesamtheit die Einzigartigkeit der stoba aus.

Bist Du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden?

Dein Kontakt:
stoba Präzisionstechnik GmbH & Co. KG
Lange Äcker 8
71522 Backnang

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