Auftragsmanager (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Weiterbildung

Unbefristeter Vertrag

28 Tage Urlaub

Tolle Kollegen und Events

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Facility Management sucht eine Fachkraft für die Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen in Berlin. Der/die ideale Kandidat/in hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, bringt technisches Verständnis mit und kann selbstständig arbeiten. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten, verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Urlaubstagen. Teamgeist und Events sind uns ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Hohe Eigeninitiative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen.
• Koordination der Servicetechniker und Steuerung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Handwerkliches Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Einarbeitung in Software

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Handwerker-Software

Gängige PC-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Unser Angebot

• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Anstellungsart

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch